Scannen mit Docuflair

Docuflair unterstützt unterschiedliche Scan-Ziele und Scan-Varianten.

Mit der Funktion Scannen: Adressbuch scannen Sie direkt an Kontakte, die zuvor in einem oder mehreren Adressbüchern abgelegt wurden.

Für die automatisierte Verarbeitung von Scanvorgängen eignen sich die Funktionen Quick-Scan und Workflow-Scan. Beim Quick-Scan drucken Sie Trennseiten mit QR-Codes vor, die bereits das Scan-Ziel enthalten. So können Sie einen Stapel von Dokumenten mit unterschiedlichen Zielen in das Multifunktionsgerät einlegen; die Trennung in Einzelaufträge und die Auswahl der Ziele erfolgen dann automatisch anhand der erkannten QR-Codes.

Scannen: Speicherort erlaubt es, Verzeichnisstrukturen zu durchsuchen und gescannte Dokumente direkt in einem Zielordner abzulegen.

Workflow-Scan nutzt in der Administrationsoberfläche hinterlegte Workflows, die unter anderem Text und Barcodes erkennen und die Dokumente an ein oder mehrere fest vorgegebene Ziele zustellen.

Scan-Optionen

Beim Scannen eines Dokuments am Multifunktionsdrucker stehen Ihnen verschiedene Scan-Optionen zur Verfügung. Je nach Auftragsart kann der Administrator einzelne Funktionen sperren oder ausblenden. Die Scan-Optionen erscheinen in einer horizontalen Leiste am oberen Bildschirmrand. Tippen Sie auf eine Option, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die gewünschte Einstellung auswählen.

Funktion	Beschreibung
Farbmodus	Legt den Farbmodus fest: Sie wählen zwischen Farbe, Graustufen und Schwarz/weiß. Farbscans können deutlich größere Scan-Aufträge erzeugen und die Verarbeitungszeit verlängern.
Dateiformat	Bietet eine Auswahl aus den konfigurierten Dateiformaten. Nicht verfügbar beim Scan in Workflows, weil das Dateiformat durch die Ausgabe des Workflows festgelegt wird.
Aufdruck	Gibt an, ob das Dokument einseitig oder beidseitig gescannt wird.
Ausrichtung	Legt fest, ob die Vorlage im Hochformat oder im Querformat vorliegt.
Überprüfung	Zeigt nach der Übertragung an den Server eine Voransicht aller Seiten an, damit Sie das gescannte Dokument direkt am Bildschirm des Multifunktionsdruckers prüfen können.
Stapelmodus	Ist der Stapelmodus aktiviert, hält der Scan-Auftrag nach dem Einlesen der letzten Seite an und wartet auf weitere zu scannende Seiten.
Bestätigung	Nur für Fax-Kontakte aktiv: druckt eine Faxbestätigung.
Druck	Gibt an, ob während des Scan-Vorgangs sofort eine Kopie über den Multifunktionsdrucker ausgegeben wird.
Papierformat	Legt die Seitengröße der Vorlage fest.
Kontrast	Ändert den Kontrast des zu scannenden Dokuments.
Helligkeit	Ändert die Helligkeit des zu scannenden Dokuments.
Auflösung	Legt fest, in welcher Auflösung ein Dokument gescannt wird. Eine höhere Auflösung kann zu größeren Dateien und langsamerer Verarbeitung führen.
Drehung	Dreht die gescannten Seiten (z. B. um 90° oder 180°). Nützlich, wenn Vorlagen nicht in der Standardausrichtung eingelegt werden.
Kompression	Legt die Komprimierungsstufe für das gescannte Dokument fest. Eine höhere Kompression verringert die Dateigröße, kann aber die Bildqualität beeinträchtigen.
Leerseiten	Legt fest, ob Leerseiten automatisch erkannt und entfernt werden.

Überprüfung

Mit der Überprüfung kontrollieren Sie die Scan-Qualität direkt am Bildschirm des Multifunktionsdruckers. Gleichzeitig stellt die Überprüfung sicher, dass die Dokumente bereits an den Docuflair Server übertragen wurden.

Mit Freigabe geben Sie das Dokument zur weiteren Verarbeitung frei. Ist die Qualität nicht zufriedenstellend, brechen Sie die Verarbeitung mit Verwerfen ab und wiederholen den Scan-Vorgang mit anderen Einstellungen.

Ist die Option Leerseiten aktiviert, werden erkannte leere Seiten in der Überprüfung markiert. Sie können diese vor der Freigabe manuell entfernen.

Stapel-Modus

Mit dem Stapelmodus teilen Sie ein umfangreiches Dokument in mehrere Einzelstapel auf und scannen diese mit unterschiedlichen Einstellungen.

Tippen Sie auf Scannen, um einen weiteren Stapel hinzuzufügen. Nach dem Einlesen des letzten Stapels wählen Sie Beenden, um den gesamten Scan-Auftrag zur Verarbeitung an Docuflair zu übermitteln. Diese Option lässt sich mit der Überprüfung kombinieren.

Kostenanzeige

Hat der Administrator die Kostenanzeige aktiviert, sehen Sie nach dem Scannen die voraussichtlichen Kosten. Die Kosten werden getrennt nach Farb-, Graustufen- und Schwarz/weiß-Seiten berechnet.