Scannen: Speicherort

Speicherorte sind Ordner oder Cloud-Dienste, in denen gescannte Dokumente automatisch abgelegt werden. Beim Scannen zu einem Speicherort durchsuchen Sie ein Laufwerk oder eine Freigabe, ähnlich dem Explorer in Microsoft Windows. Nach Auswahl des gewünschten Unterordners vergeben Sie einen Dateinamen und wählen verschiedene Scan-Optionen (Dateiformat, Auflösung usw.).

Bei der Installation werden Standard-Speicherorte vorkonfiguriert: Alle gefundenen Laufwerke werden als Speicherort angelegt. Aus Sicherheitsgründen werden das Windows-Laufwerk (normalerweise C:) und das Laufwerk, auf dem Docuflair installiert wurde, jedoch nicht eingerichtet.

Ausführen der Anwendung

Das Beispiel oben zeigt das Symbol der Anwendung Scannen: Speicherorte. Tippen Sie darauf, startet die Anwendung und zeigt eine Liste der verfügbaren Speicherorte an.

Alternativ können Speicherorte auch direkt auf der Startseite von Docuflair angezeigt werden. Zum Ein- beziehungsweise Ausschalten prüfen Sie die Einstellungen der Startseite Benutzeranwendung.

Verwenden der Anwendung

Nach dem Start der Anwendung am Multifunktionsdrucker erscheint eine Liste mit allen verfügbaren Speicherorten.

Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, um in die Ordnerstruktur zu wechseln und nach einem bestimmten Ordner zu suchen. Um in den übergeordneten Ordner zurückzukehren, tippen Sie auf das erste Symbol in der Ordnerliste mit dem Namen “..”. PDF- und Bilddokumente werden in der Ordneransicht ebenfalls mit entsprechenden Symbolen angezeigt.

Haben Sie den gewünschten Zielordner geöffnet, wechseln Sie mit Scannen in der rechten oberen Ecke zur Eingabe des Dateinamens und zu den Scan-Einstellungen. Werden bereits Scan-Dokumente angezeigt, können Sie alternativ ein Dokument antippen, um zu den Einstellungen zu wechseln. Als Zieldateiname wird dann der Name des angetippten Dokuments übernommen.

Hinweis

Eine vorhandene Datei kann nicht überschrieben werden, selbst wenn Sie denselben Dateinamen eingeben oder auswählen. Erkennt Docuflair, dass eine Datei mit diesem Namen bereits existiert, wird am Ende des Namens ein Zähler angehängt (z. B. 00001).

Neben der Eingabe des Dateinamens zeigt die Anwendung Optionen zum Konfigurieren des Scanners am Multifunktionsgerät. Nach Auswahl der gewünschten Scan-Einstellungen starten Sie den Einlesevorgang mit Scannen. Alternativ drücken Sie die Starttaste direkt am Multifunktionsdrucker.

Raspberry Pi als Scan-Ziel

Ist ein Raspberry Pi mit dem Multifunktionsdrucker verbunden, kann er ebenfalls als Scan-Ziel dienen. Der angeschlossene Datenträger (USB-Stick oder externes Laufwerk) des Raspberry Pi wird dabei als Speicherort angezeigt. Die Bedienung entspricht dem Scannen zu einem regulären Speicherort: Nach Auswahl des gewünschten Ordners vergeben Sie einen Dateinamen und starten den Scan-Vorgang.