Kostenzählung Kyocera

Die Kostenzählung erfasst automatisch, welche Kosten durch Druck- und Kopieraufträge auf Kyocera-Geräten entstehen. Sie können die Kosten pro Benutzer und Kostenstelle zuordnen — z.B. für die interne Verrechnung zwischen Abteilungen.

In Docuflair gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, die Kostenzählung von Aufträgen abzubilden.

Kostenzählung via Druckertreiber

Diese Variante ist für Kyocera Multifunktionsdrucker interessant, wenn Druckaufträge direkt übermittelt werden. Vor dem Absenden eines Druckauftrags erscheint ein Popup, in dem Sie Informationen zum Benutzer und zur Kostenstelle übergeben können. Die eingegebenen Werte werden im Header des Druckauftrags mitgeliefert und vom Kyocera Multifunktionsgerät über die Docuflair Netzwerkkostenzählung korrekt interpretiert. Diese Möglichkeit ist insbesondere dann relevant, wenn mehrere Personen denselben Computer mit demselben Benutzerkonto verwenden. Durch die Eingabe über das Popup werden die Einstellungen des eigentlich angemeldeten Benutzers ignoriert; zusätzlich können Sie Kostenstellen verwenden.

Druckertreiber

Um das Popup zu aktivieren, nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Öffnen Sie in der Windows Druckverwaltung (Windows+R, printmanagement.msc) die Eigenschaften des gewünschten Kyocera Druckertreibers. Es wird empfohlen, den KX Kyocera Print Driver zu verwenden.

Druckoptionen Popup

Für die Benutzererkennung geben Sie entweder den in Docuflair hinterlegten Anmeldenamen oder — sofern bekannt — den eindeutigen Identifier (createId) des gewünschten Benutzers ein. Bei der Kostenstellennummer geben Sie entweder den Namen der Gruppe vom Typ Kostenstelle oder den eindeutigen Identifier (createId) ein.