Kostenzählung Xerox

Die Kostenzählung erfasst automatisch, welche Kosten durch Druck- und Kopieraufträge auf Xerox-Geräten entstehen. Sie können die Kosten pro Benutzer und Kostenstelle zuordnen — z.B. für die interne Verrechnung zwischen Abteilungen.

In Docuflair gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, die Kostenzählung von Aufträgen abzubilden.

Kostenzählung via Druckertreiber

Diese Variante ist für Xerox Multifunktionsdrucker interessant, wenn Druckaufträge direkt übermittelt werden. Vor dem Absenden eines Druckauftrags erscheint ein Popup, in dem Sie Informationen zum Benutzer und zur Kostenstelle übergeben können. Die eingegebenen Werte werden im XPIF-Header des Druckauftrags mitgeliefert und vom Xerox Multifunktionsgerät über die Docuflair Netzwerkkostenzählung korrekt interpretiert. Diese Möglichkeit ist insbesondere dann relevant, wenn mehrere Personen denselben Computer mit demselben Benutzerkonto verwenden. Durch die Eingabe über das Popup werden die Einstellungen des eigentlich angemeldeten Benutzers ignoriert; zusätzlich können Sie Kostenstellen verwenden.

Druckertreiber

Um das Popup zu aktivieren, nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Öffnen Sie in der Windows Druckverwaltung (Windows+R, printmanagement.msc) die Eigenschaften des gewünschten Xerox Druckertreibers. Es wird empfohlen, den Xerox Global Print Driver zu verwenden.

Stellen Sie im Reiter Konfiguration unter Kostenzählung das System auf Xerox-Netzwerkkostenzählung um.

Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Eingabe verborgen (***) oder im Klartext angezeigt wird.

Ab jetzt erscheint vor jeder Übermittlung eines Druckauftrags an diese Drucker ein Popup. Um fortfahren zu können, müssen Sie die Informationen angeben.

Für die Benutzererkennung geben Sie entweder den in Docuflair hinterlegten Anmeldenamen oder — sofern bekannt — den eindeutigen Identifier (createId) des gewünschten Benutzers ein. Bei der Kostenstellennummer geben Sie entweder den Namen der Gruppe vom Typ Kostenstelle oder den eindeutigen Identifier (createId) ein.