Xerox Job Based Accounting (XJBA)

Job Based Accounting (JBA) protokolliert jeden einzelnen Druck-, Kopier- und Scanauftrag am Xerox-Gerät. Dabei werden Informationen wie Benutzer, Kostenstelle, Seitenanzahl und Farbmodus erfasst. Docuflair kann diese Daten regelmäßig abrufen und daraus Kostenberichte erstellen.

Bestimmte Xerox Multifunktionsgeräte unterstützen die Funktion Xerox Job Based Accounting, mit der durchgeführte Druck-, Scan-, Serverfax- und Kopieraufträge am Gerät protokolliert werden. Relevante Daten sind zum Beispiel der angemeldete Benutzer, die ausgewählte Kostenstelle sowie zahlreiche Auftragsinformationen wie der Durchführungszeitpunkt und die Anzahl der Seiten (S/W, Farbe, A4, A3, …).

Docuflair kann diese Daten in regelmäßigen Abständen abrufen (das Intervall ist konfigurierbar), um daraus gezielt Analyseberichte zu erstellen. Als Administrator treffen Sie damit einfache Aussagen: Wie hoch war die Auslastung der Geräte, wo gibt es potenzielle Engpässe, bei welchen Personen, Abteilungen oder Kostenstellen fallen die meisten bzw. wenigsten Kosten an?

XJBA Konfiguration auf dem Multifunktionsgerät

Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Konfiguration sind eine bestehende Netzwerkverbindung zum eingeschalteten Xerox Multifunktionsgerät und ein aktueller Webbrowser wie zum Beispiel Microsoft Edge.

Im Docuflair Manager ist in der Liste der Geräte ein Link zur jeweiligen Weboberfläche des Gerätes hinterlegt. Alternativ rufen Sie die Administrationsoberfläche durch Eingabe von https://IP-DRUCKER/aaa/acct/index.php auf, wobei Sie IP-DRUCKER durch die IP-Adresse oder den Hostnamen des Multifunktionsgerätes ersetzen.

Das nachfolgende Beispiel zeigt die XJBA Konfiguration auf einer Xerox AltaLink C8055. Im Wesentlichen sollten alle aktuellen Xerox Multifunktionsdrucker gleich oder ähnlich konfigurierbar sein.

Möchten Sie eine Kostenzählung einrichten, wählen Sie die Option Kostenzählungsmethode aus dem Untermenü von Anmelden / Berechtigungen / Kostenzählung aus.

Wählen Sie aus der Auswahlliste für die Kostenzählungsmethode Netzwerkkostenzählung aus.

Weitere Punkte folgen…