RA-MICRO Connector einrichten

RA-MICRO ist eine weit verbreitete Kanzleisoftware für Rechtsanwälte in Deutschland. Der „Docuflair RA-MICRO Connector“ ermöglicht es, gescannte Dokumente direkt vom Drucker-Display in die RA-MICRO Aktenverwaltung zu importieren.

Damit Docuflair auf die Daten von RA-MICRO zugreifen kann, installieren Sie auf einem RA-MICRO Client ein kleines Hilfsprogramm mit dem Namen “Docuflair RA-MICRO Connector”. Führen Sie dieses Hilfsprogramm nach der Installation aus, um eine bidirektionale Kommunikation über das Netzwerk zu ermöglichen.

Den “Docuflair RA-MICRO Connector” können Sie hier herunterladen.

Installation des RA-MICRO Connectors

Starten Sie die heruntergeladene Setup-Datei des “RA-MICRO Connectors” auf einem Computer, auf dem RA-MICRO ausgeführt wird. Bestätigen Sie den Lizenzvertrag, um die Installation zu starten.

Wählen Sie die gewünschten Softwarekomponenten bzw. die Konfiguration, die während der Installation eingerichtet werden soll.

Die Hauptkomponente “Docuflair RA-MICRO Connector” muss immer installiert werden. Der automatische Start für alle Anwender (“Autostart for all users”) ist optional, wird aber empfohlen. Wählen Sie diese Option nicht, muss ein Anwender der Kanzlei sicherstellen, dass die Anwendung während des Betriebs von Docuflair ausgeführt wird.

Mit einem Klick auf “Next” starten Sie den Kopierprozess und die Anwendung wird eingerichtet.

Start des RA-MICRO Connectors

Den “RA-MICRO Connector” können Sie manuell aus dem Start-Menü von Windows aufrufen und ausführen.

Die Anwendung startet minimiert und wird nur als kleines Benachrichtigungssymbol in der Windows Notification Area angezeigt.

Mit einem Klick auf das Docuflair Symbol öffnen Sie die Anwendung und zeigen sie an.

Notieren Sie die URL, die von Ihrem Docuflair Server aus erreichbar ist. Diese URL benötigen Sie zum Abschließen der Installation und Konfiguration auf dem Docuflair Server.

Konfiguration des Docuflair Servers

Öffnen Sie für die Konfiguration den Docuflair Manager und melden Sie sich als Administrator (normalerweise admin) an. Über Kanzleisoftware im Menüpunkt Scannen öffnen Sie die Konfigurationsseite von Docuflair zum Einrichten von RA-MICRO. Mit Kanzleisoftware hinzfügen richten Sie eine neue Verbindung zu einem Rechtsanwaltssystem ein — in diesem Fall RA-MICRO.

Beachten Sie, dass zum Einrichten einer Verbindung zu RA-MICRO eine gültige Lizenz erforderlich ist.

Vergeben Sie für die neue Verbindung einen eindeutigen Namen, zum Beispiel “RA-MICRO”. Optional können Sie auch eine Beschreibung eingeben.

Wählen Sie als Modus Netzwerkschnittstelle (RA-MICRO, DATEV) aus. Sollen die RA-MICRO Anwender eine Kopie der Dokumente in den +++Digitalen Postkorb+++ erhalten, aktivieren Sie die Option Sachbearbeiter beim Starten auswählen.

Im letzten Schritt konfigurieren Sie den Datenzugriff über das Netzwerk. Tragen Sie unter Server die URL aus der Netzwerkverbindung ein und setzen Sie Benutzername und Passwort auf den Standardwert “admin”.

Ein individuelles Passwort können Sie in der Datei “%appdata%\Docuflair\RaMicroConnector.xml” eintragen.

Alle übrigen Optionen stellen Sie nach den Anforderungen der Kanzlei ein.

Connection String

So bauen Sie eine Verbindung zum Datenbankserver auf:

Data Source=WIN-0KJSCFRV03T\\RAMICRO2022;Initial Catalog=RAMICRO;Integrated Security=False;User ID=username;Password=password