Docuflair Print Agent
Der Docuflair Print Agent ist ein kleines Programm für Windows, Linux und macOS, das auf dem Arbeitsplatzrechner einen virtuellen Drucker (Standardname FollowYou) bereitstellt und Druckaufträge verschlüsselt per HTTPS an den Docuflair Server überträgt. Er ermöglicht Pull Print (FollowMe-Druck) auch auf Geräten ohne Windows-Domäne — etwa auf Notebooks, die über Microsoft Intune bzw. Entra ID verwaltet werden.
Wann brauchen Sie den Print Agent?
Abschnitt betitelt „Wann brauchen Sie den Print Agent?“Klassisches Pull Print in Docuflair nutzt freigegebene Windows-Druckwarteschlangen (SMB/LPR) und setzt damit voraus, dass der Rechner Mitglied der Windows-Domäne ist. Auf modern verwalteten Geräten (Intune/Entra ID, Home-Office, macOS- und Linux-Arbeitsplätze) steht dieser Weg nicht zur Verfügung. Der Print Agent stellt „Datei → Drucken“ dort wieder her: Der Druckauftrag wird lokal entgegengenommen und über eine ausschließlich ausgehende HTTPS-Verbindung an den Docuflair Server übergeben — ohne VPN, ohne Domänenbeitritt und ohne eingehende Firewall-Freigaben.
So funktioniert es
Abschnitt betitelt „So funktioniert es“- Sie drucken aus einer beliebigen Anwendung auf den virtuellen Drucker FollowYou.
- Der Print Agent nimmt den Druckdatenstrom lokal entgegen (nur auf dem eigenen Rechner erreichbar) und erkennt das Format (PDF, PostScript, PCL).
- Der Auftrag wird per HTTPS an den Docuflair Server hochgeladen; der Status ist in der Statusleisten-App jederzeit sichtbar.
- Am Multifunktionsdrucker melden Sie sich wie gewohnt an und geben den Auftrag frei — wie bei jedem anderen Pull-Print-Auftrag.
Der Endstatus in der Statusleisten-App heißt bewusst Hochgeladen und nicht „Gedruckt“: Gedruckt wird erst, wenn Sie den Auftrag am Gerät freigeben.
Bestandteile
Abschnitt betitelt „Bestandteile“| Komponente | Aufgabe |
|---|---|
| Hintergrunddienst | Läuft als Windows-Dienst, systemd-Service bzw. launchd-Daemon; nimmt Druckaufträge entgegen und lädt sie hoch — auch ohne angemeldeten Benutzer. |
| Statusleisten-App (Tray) | Läuft in der Benutzersitzung; übernimmt die Anmeldung, zeigt den Auftragsstatus und nimmt Dateien per Drag & Drop entgegen. |
Neben dem Drucken über den Treiber können Sie Dateien auch unverändert übertragen — per Rechtsklick An Docuflair senden, über das „Senden an“-Menü oder per Drag & Drop in das Statusfenster. Details dazu unter Drucken mit dem Print Agent.
Abgrenzung
Abschnitt betitelt „Abgrenzung“- Pull Print über Windows-Druckserver — der klassische Weg für domänengebundene Rechner; der Print Agent ergänzt ihn für alle anderen Geräte.
- Mobile Print — Drucken per E-Mail vom Smartphone; der Print Agent richtet sich dagegen an Arbeitsplatzrechner mit „Datei → Drucken“.