Anmeldung und Serververbindung
Der Print Agent lädt Druckaufträge in Ihrem Namen hoch — dafür melden Sie sich einmalig in der Statusleisten-App an. Ist noch keine Anmeldung vorhanden, öffnet die App ihr Fenster beim Start automatisch.
Serveradresse
Abschnitt betitelt „Serveradresse“Im Anmeldefenster tragen Sie die Adresse Ihres Docuflair Servers ein (mit https://, z. B. https://print.example.com). Hat Ihre IT die Adresse bereits vorbelegt, ist das Feld schon ausgefüllt. Die Adresse wird automatisch an den Hintergrunddienst übergeben — eine separate Konfiguration ist nicht nötig.
Anmeldeverfahren
Abschnitt betitelt „Anmeldeverfahren“Welche Verfahren zur Verfügung stehen, legt der Server fest (siehe Rollout für Administratoren):
- Microsoft-Konto (Entra ID): Die App öffnet Ihren Standardbrowser für die Microsoft-Anmeldung. Auf Geräten, die mit Entra ID verbunden sind, genügt in der Regel ein Klick — Kennwort und zweiter Faktor kommen von Microsoft, Docuflair sieht Ihr Kennwort nie.
- Benutzername und Kennwort: Ihre Docuflair-Zugangsdaten, wie Sie sie auch an der Weboberfläche verwenden.
Nach erfolgreicher Anmeldung verbindet sich das Gerät mit dem Server und erscheint dort in der Geräteverwaltung. Die Anmeldung bleibt dauerhaft bestehen und wird im Hintergrund automatisch verlängert — auch nach einem Neustart des Rechners müssen Sie sich nicht erneut anmelden.
Wo die Anmeldedaten liegen
Abschnitt betitelt „Wo die Anmeldedaten liegen“Die Zugangs-Token werden im Schlüsselspeicher des Betriebssystems abgelegt — unter Windows per DPAPI, unter macOS im Schlüsselbund, unter Linux im Secret Service (GNOME Keyring/KWallet). Ihr Kennwort selbst wird nicht gespeichert. Details dazu unter Sicherheit und Datenschutz.
Abmelden
Abschnitt betitelt „Abmelden“Über das Menü der Statusleisten-App melden Sie sich jederzeit ab. Die lokalen Token werden dabei gelöscht; noch nicht hochgeladene Aufträge bleiben in der Warteschlange und werden nach erneuter Anmeldung übertragen.
Wenn das Gerät gesperrt wurde
Abschnitt betitelt „Wenn das Gerät gesperrt wurde“Administratoren können ein Gerät serverseitig sperren — etwa bei Verlust des Notebooks. Aufträge erhalten dann den Status Gerät gesperrt und werden nicht mehr hochgeladen; auch eine erneute Anmeldung ist erst wieder möglich, nachdem ein Administrator das Gerät entsperrt hat.