Drucken mit dem Print Agent

Über den Drucker FollowYou drucken

Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung wie gewohnt über Datei → Drucken und wählen Sie den Drucker FollowYou (bzw. den von Ihrer IT vergebenen Namen). Der Auftrag wird lokal entgegengenommen, an den Docuflair Server hochgeladen und wartet dort auf die Freigabe.

Zum Ausdrucken melden Sie sich wie gewohnt an einem Multifunktionsdrucker an und geben den Auftrag frei — wie bei jedem anderen Pull-Print-Auftrag.

Dateien direkt senden

Fertige Dateien (z. B. PDFs) können Sie auch ohne Umweg über den Druckertreiber übertragen — die Datei kommt dann unverändert und in Originalqualität auf dem Server an:

Rechtsklick auf die Datei → An Docuflair senden
Senden an → Docuflair (Windows)
Datei per Drag & Drop in das Statusfenster der App ziehen

Auftragsstatus

Das Statusfenster (Klick auf das Symbol im Infobereich) zeigt alle Aufträge mit ihrem aktuellen Zustand:

Status	Bedeutung
Erfasst	Der Auftrag wurde lokal entgegengenommen.
Wartet	Der Auftrag steht in der Warteschlange für den Upload.
Wird hochgeladen	Die Übertragung an den Server läuft.
Hochgeladen	Die Übertragung ist abgeschlossen — Dokument am Drucker anmelden und freigeben.
Anmeldung erforderlich	Es liegt keine gültige Anmeldung vor; die App öffnet automatisch das Anmeldefenster.
Wiederholungsversuch	Die Übertragung ist fehlgeschlagen (z. B. Netzwerkproblem) und wird automatisch mit wachsendem Abstand erneut versucht — bis maximal 10 Minuten Wartezeit. Der nächste Versuch wird angezeigt.
Gerät gesperrt	Ein Administrator hat dieses Gerät gesperrt; der Auftrag wird nicht übertragen (siehe Anmeldung).
Abgebrochen	Der Auftrag wurde von Ihnen abgebrochen oder konnte nicht gelesen werden.

Neben jedem Auftrag stehen Aktionen zur Verfügung: Wiederholen startet den Upload sofort neu, Abbrechen verwirft den Auftrag. Mit Erledigte entfernen räumen Sie abgeschlossene Aufträge aus der Liste — dabei werden auch die lokal zwischengespeicherten Dokumentkopien gelöscht.

Grenzen und Hinweise

Ein einzelner Auftrag darf maximal 256 MB groß sein.
Der Print Agent erkennt das Druckformat (PDF, PostScript, PCL) automatisch und übernimmt den Dokumentnamen aus dem Druckauftrag.
Die Sprache der App (Deutsch/Englisch) stellen Sie in den Einstellungen um; standardmäßig folgt sie der Systemsprache.