Docuflair Desktop

Docuflair Desktop ist die Desktop-Anwendung für Windows und macOS, mit der Sie Dokumente direkt am Arbeitsplatzrechner schwärzen und pseudonymisieren. Texterkennung, Erkennung personenbezogener Daten und Ausgabe laufen vollständig lokal: Dokumente verlassen den Rechner nicht, es werden weder Server noch Internetverbindung benötigt.

Anders als die Server-Lösung Docuflair Redact & Mask (Web-Oberfläche, Mehrbenutzerbetrieb, Projekte und Freigaben) ist Docuflair Desktop ein Einzelplatzprodukt. Einzige Ausnahme vom Offline-Betrieb ist der optionale KI-Assistent, der auf ausdrücklichen Wunsch und nach Sicherheitsabfrage eine geschwärzte Fassung an einen externen KI-Dienst überträgt.

Neuer Produktname

Die Anwendung hieß bis August 2026 „Docuflair Redact Desktop“ und anschließend kurzzeitig „Docuflair Mask Desktop“. Seit September 2026 heißt sie Docuflair Desktop. Bestehende Vorgangsdateien (.dfr) lassen sich unverändert weiter öffnen.

Die zwei zentralen Begriffe

• Schwärzung (Redact): Inhalte werden durch Balken unkenntlich gemacht — in der gespeicherten Kopie unwiederbringlich entfernt.
• Pseudonymisierung (Mask): Personenbezogene Angaben werden durch Ersatzwörter (Aliasse) ersetzt (aus „Andreas Lehnhardt“ wird „Ibrahim Siebendar“); über die Re-Identifizierung lässt sich der Originalbezug mit dem passenden Vorgang kontrolliert wiederherstellen.

Welche Funktionen zur Verfügung stehen, bestimmt die Lizenz: Docuflair Redact schwärzt, Docuflair Mask schwärzt und pseudonymisiert, die Option Scan schaltet das Scan-Werkzeug frei.

Einstieg

InstallationSystemvoraussetzungen, Setup unter Windows und macOS, Update und Deinstallation.

LizenzierungGutschein einlösen, Demo-Lizenz anfordern oder die Lizenz online abrufen.

Vorgänge (.dfr)Das Projektformat der Anwendung: Wörterbuch, Schwärzungen und Einstellungen in einer Datei.

Die ArbeitsoberflächeMenüband, Seitenleisten, Zoom, Erkennungsanzeige und die Suche im Dokument.

Schwärzen und pseudonymisieren

Automatische PII-ErkennungNamen, Adressen, IBANs und mehr offline finden – mit Schutzstufen wie in der Web-Oberfläche.

Manuell schwärzenDie Werkzeuge Worte, Rechteck und Bereich sowie das Wörterbuch des Vorgangs.

Kopie speichern und DruckenGeschwärzte Kopie als PDF oder im Originalformat erzeugen, Wasserzeichen setzen und drucken.

KI-AssistentFragen zum geschwärzten Dokument stellen – mit ausdrücklicher Sicherheitsabfrage.

Konventionen in dieser Dokumentation

• Fettdruck = sichtbare Oberflächen-Elemente (Schaltflächen, Menüpunkte), z. B. „Neuer Vorgang“.
• Nichtproportionalschrift = technische Bezeichner, Dateinamen und Beispielwerte.
• Die Beispiele nutzen das mitgelieferte Beispieldokument 04_Arbeitsvertrag_Falkenrath.docx. Die Beispieldokumente werden beim ersten Start in den Ordner Dokumente \ Docuflair Desktop \ Beispieldokumente kopiert.
• Tastenkombinationen werden in der Windows-Schreibweise angegeben (Strg, Umschalt); unter macOS gelten die entsprechenden Tasten (⌃ bzw. ⇧).