Einstellungen

This content is not available in your language yet.

Datei → Einstellungen… öffnet den Einstellungs-Dialog mit den Seiten Design, Schwärzung, Texterkennung, KI-Assistent, Netzwerk und Docuflair-Server. Alle Seiten übernehmen ihre Änderungen erst mit Speichern; Abbrechen verwirft sie.

Design

Einstellungen — Design: Farbschema und Sprache

Farbschema: Hell, Dunkel oder System (folgt dem Betriebssystem).
Sprache der Oberfläche: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Dänisch, Polnisch, Niederländisch — wirksam nach einem Neustart der Anwendung.

Schwärzung

Einstellungen — Schwärzung: zusätzliches Balken-Padding und Dateinamen-Behandlung

Schwärzungsbalken: zusätzliches Padding (vertikal/horizontal, als Anteil der Balkenhöhe) über das automatische Wort-Padding hinaus — gilt für Wort-, Wörterbuch- und PII-Schwärzungen in Viewer und gespeicherter Kopie gleichermaßen; gezeichnete Rechtecke und Pseudonyme bleiben unverändert.
Dateinamen: Behandlung personenbezogener Dateinamen bei Speichern-Vorschlägen und beim KI-Upload (Original beibehalten / Wörterbuch anwenden / neutraler Name).

Einstellungen — Schwärzung: Pseudonym-Optionen, gespeicherte Zuordnungen und Vorgabe der PII-Erkennung

Wasserzeichen beim Export: Position (Aus / oben / unten / links / rechts) und Text des Stempels für Kopie speichern. Druck und KI-Übertragung bleiben ohne Wasserzeichen.
Pseudonyme dezent rot hinterlegen: Ersatznamen bekommen einen hellen Rotton hinter dem Text, damit Ersetzungen erkennbar bleiben — in der Ansicht, in der PDF-Ausgabe und beim Speichern im Originalformat gleichermaßen. Abgeschaltet fügen sie sich nahtlos in den Text ein. Standard: eingeschaltet.
Pseudonym-Zuordnungen: zeigt die Anzahl der gespeicherten Zuordnungen und setzt die dokumentübergreifende Alias-Vergabe zurück (mit Rückfrage; wirkt sofort).
PII-Erkennung — Nach der PII-Erkennung alle Treffer standardmäßig schwärzen: Vorgabe in der Trefferliste des PII-Assistenten. Ausgeschaltet (Standard) werden Namen, Firmen und Adressen zum Pseudonymisieren vorgeschlagen, alle übrigen Kategorien zum Schwärzen; eingeschaltet wird jeder Treffer zum Schwärzen vorbelegt. Die Aktion je Treffer bleibt änderbar.

Texterkennung

Einstellungen — Texterkennung: Textquelle und OCR-Sprachen

Textquelle legt fest, woher der Text eines Dokuments beim Einlesen kommt — aus einem Text, den das Dokument bereits mitbringt (etwa der unsichtbaren Textebene eines durchsuchbaren Scans), oder aus der Texterkennung:

Textquelle	Verhalten	Geeignet für
Automatisch (Standard)	Vorhandener Text wird übernommen. Seiten ohne Text und Seiten, die zusätzlich Bilder enthalten, durchlaufen die Texterkennung — sie ergänzt, was der vorhandene Text nicht abdeckt, etwa Stempel oder Briefköpfe.	den Regelfall
Vorhandenen Text bevorzugen	Seiten mit vorhandenem Text werden ohne Texterkennung übernommen; erkannt werden nur Seiten ohne Text. Text in eingebetteten Bildern bleibt unerkannt und lässt sich dann nur als Bereich schwärzen.	bereits durchsuchbare Scans — die schnellste Wahl
Immer Texterkennung	Jede Seite wird erkannt, ein vorhandener Text wird nie gelesen.	Dokumente mit fehlerhafter Textebene, etwa wenn Schwärzungen ganze Zeilen statt einzelner Wörter treffen — die langsamste Wahl
Nur vorhandenen Text	Es wird nie erkannt. Seiten ohne vorhandenen Text — reine Scans — liefern keine Wörter und lassen sich nur über Bereiche schwärzen.	digital erzeugte PDFs

Unter Sprachen wählen Sie die Sprachen, die in Ihren Dokumenten tatsächlich vorkommen — jede zusätzliche Sprache verlangsamt die Texterkennung und kann die Genauigkeit verringern. Ohne Auswahl richtet sich die Texterkennung nach der Sprache der Benutzeroberfläche (plus Englisch). Angeboten werden die 18 mit der Anwendung installierten Sprachpakete.

Beide Einstellungen gelten ab dem nächsten Einlesen — bereits verarbeitete Vorgänge behalten ihren erkannten Text.

KI-Assistent

Einstellungen — KI-Assistent: Modell und API-Schlüssel

Modell wählen (Google Gemini, Mistral, Anthropic, OpenAI, Perplexity, DeepSeek oder xAI Grok) und den API-Schlüssel des jeweiligen Anbieters hinterlegen. Die Schlüssel werden je Anbieter getrennt und lokal verschlüsselt gespeichert (unter Windows per DPAPI an Ihr Benutzerkonto gebunden); ein Modellwechsel behält die übrigen Schlüssel.

Bei Perplexity, DeepSeek und xAI Grok weist der Dialog darauf hin, dass diese Anbieter den erkannten Text der geschwärzten Fassung erhalten statt der Datei (Perplexity zusätzlich mit Live-Websuche).

Netzwerk

Einstellungen — Netzwerk: Proxy für die ausgehenden Verbindungen

Proxy-Server für alle ausgehenden Verbindungen der Anwendung — KI-Assistent, Lizenzserver und der Versand aus dem Scan-Werkzeug an den Docuflair-Server:

System-Proxy verwenden (Standard)
Direkt (kein Proxy)
Manuell: Host, Port, optional Benutzername und Passwort (das Passwort wird lokal verschlüsselt gespeichert)

Änderungen werden nach einem Neustart der Anwendung wirksam.

Docuflair-Server

Verbindung zum Docuflair-Server, an den das Scan-Werkzeug Seiten überträgt (nur mit Lizenzoption Scan):

Server-Adresse des Docuflair-Servers.
Passwort speichern — sonst fragt die Anwendung beim Senden danach. Die Anmeldung erfolgt erst beim Senden.
Zertifikatsfehler ignorieren — nur für Server mit selbstsigniertem Zertifikat.
Verbindung testen meldet bei Erfolg die Server-Version; Abmelden beendet die Sitzung am Server.

Erkennungsoptionen (je Vorgang)

Zusätzlich zum zentralen Dialog gibt es die Erkennungsoptionen im PII-Assistenten (Zahnrad): Dokumentsprache, Vorgangs-Kontext und Feinschalter der Erkennungs-Nachbearbeitung. Diese Optionen werden mit dem Vorgang gespeichert und gelten für alle Erkennungsläufe des Dokuments.