Vorgänge (.dfr-Dateien)
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Das Konzept
Abschnitt betitelt „Das Konzept“Ihre gesamte Arbeit an einem Dokument — Wörterbuch, Schwärzungen, Pseudonyme, Einstellungen der automatischen Erkennung, Seitendrehungen, sogar der Verlauf des KI-Assistenten — liegt in einer einzigen Vorgangsdatei mit der Endung .dfr („Docuflair-Vorgang“). Sie können sie wie jede andere Datei ablegen, umbenennen, sichern oder an Kolleginnen und Kollegen weitergeben.
Der Vorgang speichert das Quelldokument als Verweis — Ausnahme sind gescannte Dokumente, deren Bilddaten eingebettet werden. Er merkt sich Pfad und Identität (Größe, Datum, Prüfsumme) der Quelldatei. Das hat zwei praktische Folgen:
- Ist die Quelle beim Öffnen unverändert, wird die gespeicherte Texterkennung wiederverwendet — der Vorgang öffnet ohne erneutes OCR.
- Wurde die Quelle verändert, liest die Anwendung sie neu ein; Ihre Schwärzungen und Bereiche bleiben erhalten, weil sie seitenrelativ gespeichert sind. Wurde die Quelle verschoben, fragt die Anwendung nach dem neuen Ort.
Speichern und Schließen
Abschnitt betitelt „Speichern und Schließen“Vorgang speichern bzw. Vorgang speichern unter… (Ribbon-Gruppe Vorgang oder Datei-Menü) schreibt die .dfr-Datei. Ein neuer Vorgang startet als „Unbenannt“ und wird beim ersten Speichern benannt.
Solange Sie nicht speichern, bleibt die Vorgangsdatei unangetastet — gearbeitet wird intern auf einer Arbeitskopie. Erst Vorgang speichern übernimmt Ihre Änderungen in die Datei.
Beim Schließen mit ungespeicherten Änderungen fragt die Anwendung nach — Speichern, Verwerfen (die Vorgangsdatei bleibt auf dem zuletzt gespeicherten Stand) oder Abbrechen (der Vorgang bleibt geöffnet). Esc in dieser Rückfrage entspricht immer Abbrechen, nie Verwerfen:
Wiederherstellung nach einem Absturz
Abschnitt betitelt „Wiederherstellung nach einem Absturz“Wurde das Programm unerwartet beendet — etwa durch einen Stromausfall oder einen Fehler —, bietet der nächste Start an, den nicht gespeicherten Vorgang wiederherzustellen. Sie können ihn wiederherstellen, löschen oder die Entscheidung auf Später verschieben; nach 7 Tagen wird ein liegen gebliebener Stand automatisch entfernt.