Manuell schwärzen

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Werkzeug „Worte festlegen“

Das zentrale Werkzeug für die textbasierte Schwärzung (Ribbon-Gruppe Werkzeuge; nach dem Einlesen automatisch aktiv). Oben im Panel wählen Sie die Farbe der Schwärzungsbalken (Schwarz, Weiß, Rot, Blau, Grün, Gelb); fährt der Mauszeiger über das Dokument, wird das jeweils getroffene Wort hervorgehoben.

Die Klick-Logik:

Geste	Wirkung
Klick auf ein Wort	Nur diese Stelle schwärzen (Liste „Wort-Schwärzungen“). Ein erneuter Klick auf die Stelle nimmt die Schwärzung zurück.
Klicken und ziehen	„Pinsel“: schwärzt jedes überfahrene Wort. Beginnt der Strich auf einer so gesetzten Schwärzung, radiert er stattdessen.
Umschalt + Klick	Wort als Eintrag ins Wörterbuch — schwärzt alle Vorkommen im Dokument. Erneut Umschalt + Klick nimmt das Wort wieder heraus.
Strg + Klick auf mehrere Wörter	Die Wörter werden gesammelt (die Statuszeile zeigt die Sammlung) und beim Loslassen von Strg als Relation ins Wörterbuch übernommen — mindestens zwei Wörter.
Alt + Klick	Keine eigene Funktion — wirkt wie ein einfacher Klick. (In der Web-Oberfläche hat Alt die Rolle, die hier Umschalt hat.)
Eintrag aus dem Wörterbuch entfernen	In den Listen (siehe unten) über das Papierkorb-Symbol — das gilt auch für Relationen.

Die Werkzeuge brauchen einen geöffneten Vorgang — bei „Dokument öffnen (ohne Vorgang)“ stehen sie nicht zur Verfügung.

Fahren Sie mit dem Zeiger über ein bereits geschwärztes oder pseudonymisiertes Wort, zeigt ein Tooltip das Originalwort — Sie müssen die Maske dafür nicht entfernen.

Das Panel führt zwei Listen:

Wort-Schwärzungen (einzelne Stellen) — dokumentbezogene Einzelstellen; nebeneinanderliegende Wörter werden zu einem Eintrag zusammengefasst.
Wörterbuch (ganzes Dokument) — die Einträge des Vorgangs-Wörterbuchs, gespeist aus der PII-Erkennung, aus Umschalt-/Strg-Klicks und aus dem Eingabefeld „Begriff manuell hinzufügen…“.

Was ist eine Relation?

Eine Relation ist eine zusammenhängende Wortfolge, die als ein einziger Eintrag im Wörterbuch steht — typisch Vor- und Nachname („Jutta Pagitz“), Firma mit Rechtsform („Muster GmbH“) oder Straße mit Hausnummer.

Sie trifft nur, wo die Wörter nebeneinander stehen — auch über einen Zeilenumbruch hinweg. Steht „Pagitz“ irgendwo allein, bleibt es sichtbar; dafür zusätzlich Umschalt + Klick auf das einzelne Wort.
Warum nicht zwei Einzelwörter? Einzelwörter treffen überall: „Jutta“ und „Pagitz“ als zwei Einträge schwärzen auch jede andere Jutta. Beim Pseudonymisieren bekäme zudem jedes Wort seinen eigenen Alias — die Relation erhält einen gemeinsamen Ersatznamen („Birgit Lanner“).
Anlegen: Strg gedrückt halten, die Wörter in Lesereihenfolge anklicken (die Klick-Reihenfolge wird zum Muster), Strg loslassen. Kleine Texterkennungsfehler toleriert der Eintrag automatisch.

Wörterbuch-Einträge: Status und Detaildialog

Neue Wörterbuch-Einträge schwärzen zunächst in der gewählten Farbe. Das Symbol links in jeder Wörterbuch-Zeile zeigt den Status und schaltet ihn per Klick weiter — ein Dreiklang:

Schwärzung (gefülltes Quadrat, Balken-Vorschau in der Zeilenfarbe)
Pseudonymisierung (Theatermasken-Symbol, daneben das Alias-Feld)
Deaktiviert (leeres Quadrat, gedämpft; der Eintrag bleibt erhalten, wirkt aber nicht)

Beim Umschalten auf Pseudonymisierung wird ein leeres Ersatzwort automatisch vorgeschlagen — abgeleitet aus vorhandenen Zuordnungen, sonst ein Zufallsname. Eine eigene Eingabe wird nie überschrieben.

Ein Doppelklick auf das Muster-Feld öffnet den Detaildialog:

Detaildialog eines Wörterbuch-Eintrags

Dort lassen sich Suchbegriff bzw. Muster, Aktion und Ersatzwort einzeln bearbeiten; Eintrag löschen entfernt den Eintrag endgültig. Der Typ (Wort oder Relation) wird unten angezeigt.

Aktion: Schwärzen, Pseudonymisieren oder Deaktiviert — der Eintrag bleibt samt Ersatzwort erhalten, wirkt aber nicht; die Wahl einer Aktion aktiviert ihn wieder.
Farbe: Bei der Aktion Schwärzen wählen Sie die Farbe des Schwärzungsbalkens (dieselbe Palette wie im Wörter-Werkzeug).
Toleranz: Der Regler bestimmt, wie stark eine Fundstelle vom Suchbegriff abweichen darf und trotzdem erfasst wird — nützlich bei Texterkennungsfehlern: keine Toleranz (nur exakte Treffer), 1 Zeichen oder automatisch abhängig von der Wortlänge (die aktuell berechnete Toleranz wird darunter angezeigt). Bei regulären Ausdrücken entfällt der Regler.

Werkzeug „Rechteck festlegen“

Die Rechteck-Schwärzung deckt einen frei gezeichneten Bereich ab — unabhängig davon, ob dort Text erkannt wurde (Fotos, Unterschriften, Handschrift, Stempel):

Rechteck-Werkzeug mit Geltungsbereich, Farbwahl und Liste der Rechteck-Schwärzungen

Geltungsbereich: Diese Seite oder Alle Seiten — Letzteres etwa für einen Briefkopf, der auf jeder Seite steht.
Mit gedrückter Maustaste ein Rechteck aufziehen; ein kurzer Klick auf einen Bereich entfernt ihn wieder.
Die Liste zeigt jede Rechteck-Schwärzung mit Seite und Größe; die Checkbox deaktiviert sie vorübergehend, der Papierkorb löscht sie.

Rechteck-Schwärzungen werden exakt wie gezeichnet übernommen — ohne das automatische Wort-Padding. Was Sie sehen, ist was gedruckt und exportiert wird.

Werkzeug „Bereich festlegen“ (Satz und Absatz)

Für zusammenhängende Textpassagen erkennt dieses Werkzeug ganze Sätze oder Absätze:

Bereich-Werkzeug im Absatz-Modus — der erkannte Absatz wird vor dem Klick hervorgehoben

Der Modus-Umschalter wählt zwischen Satz und Absatz.
Fahren Sie über den Text: Die erkannte Einheit wird vor dem Klick hervorgehoben — Sie sehen also genau, was geschwärzt würde. Ein Klick schwärzt sie, ein erneuter Klick hebt die Schwärzung auf.
Die Schwärzung erfolgt zeilenweise als Balken (die kurze Schlusszeile endet am letzten Wort); die gemeinsame Liste zeigt Sätze und Absätze mit Typ-Symbol.

Rechteck-, Satz- und Absatz-Schwärzungen sowie einzeln angeklickte Stellen sind an die Position auf der Seite gebunden. Beim Speichern im Originalformat entfallen sie nach Rückfrage; dort wirkt nur das Wörterbuch. In der PDF-Kopie bleibt alles erhalten.