Pseudonymisierung im Detail

Bei der Pseudonymisierung ersetzt Docuflair Desktop personenbezogene Angaben durch Ersatznamen (Aliasse). Die Funktion setzt die Lizenzoption Docuflair Mask voraus.

Darstellung der Ersatznamen

Ersatznamen sind dezent rot hinterlegt — so unterscheiden Sie auf einen Blick Ersatzwörter von echtem Text. Sie werden in der Schriftgröße und der Schrift des ersetzten Textes gesetzt und sitzen auf derselben Schreiblinie wie die Zeile, in der sie stehen. Die Ansicht zeigt damit genau das, was in der gespeicherten Kopie steht — und dasselbe Dokument sieht am Arbeitsplatz genauso aus wie in der Web-Oberfläche von Docuflair Redact & Mask.

Ob die Hinterlegung erscheint, entscheiden Sie unter Einstellungen → Schwärzung → Pseudonyme dezent rot hinterlegen. Die Einstellung gilt für die Ansicht und für jede Ausgabe gleichermaßen.

Dokumentübergreifend stabile Aliasse

Damit Auswertungen konsistent bleiben, vergibt die Anwendung Aliasse dokumentübergreifend stabil: Derselbe Originalwert erhält auch in künftigen Vorgängen denselben Alias. Die Zuordnungen werden lokal auf Ihrem Rechner gespeichert.

Ein Alias wird nie doppelt vergeben — die Re-Identifizierung bleibt dadurch immer eindeutig umkehrbar.

Zuordnungen zurücksetzen

Unter Einstellungen → Schwärzung verwerfen Sie mit „Pseudonym-Zuordnungen zurücksetzen“ die gespeicherte Alias-Vergabe. Bestehende Vorgänge und bereits gespeicherte Kopien bleiben unverändert; jeder Wert bekommt künftig einen neuen Alias.