Glossar

Begriff	Erklärung
Mandant	Abgeschlossener Datenbereich mit eigenen Benutzern, Projekten und Einstellungen.
Superadmin	Mandanten-Administrator; umgeht das Rechtesystem vollständig.
Projekt	Arbeitsbereich für Dokumente mit eigener Ordnerstruktur, Löschpolitik und Rechtevergabe.
Rolle	Bündel aus acht Rechten plus Download-Stufe (z. B. Leser, Bearbeiter, Manager).
Grant	Zuweisung einer Rolle an einen Benutzer oder eine Gruppe auf einer Ebene (Projekt, Ordner, Tag, Mandant).
Fail-closed	Grundprinzip des Rechtemodells: Ohne ausdrückliche Berechtigung kein Zugriff.
Wörterbuch	Projektbezogene Liste der Begriffe/Muster, die geschwärzt oder pseudonymisiert werden.
Ausnahmeliste	Gegenstück zum Wörterbuch: dort gelistete Begriffe werden nie automatisch geschwärzt.
Pseudonym	Ersatzwort, das ein Original bei der Pseudonymisierung vertritt; Rückübersetzung über die Re-Identifizierung.
PII	Personally Identifiable Information — personenbezogene Daten, die die automatische Erkennung findet.
OCR	Texterkennung in gescannten Dokumenten.
Löschpolitik	Projektregel, ob und wann Dokumente gelöscht werden dürfen (nie / nach Frist / sofort).
Download-Stufe	Teil einer Rolle: Voll (Original), Nur PDF, Nur geschwärzt oder Kein Download.
Legal Hold	Rechtssperre auf Dokumenten, die Löschung verhindert.
Hardware-ID	Kennung aus Mandant und Server-Hardware, an die die Lizenz gebunden ist.