Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite nach der Anmeldung im Docuflair Manager. Es verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über den Systemstatus — z.B. Lizenzinformationen, aktive Dienste, registrierte Geräte und aktuelle Aktivitäten.

Docuflair zeigt das Dashboard nach erfolgreicher Lizenzaktivierung und nach jeder Anmeldung an.

Zugriff

Diese Funktion steht jedem angemeldeten Benutzer zur Verfügung. Es ist keine besondere Berechtigung erforderlich.

Software Status

Der Softwarestatus zeigt alle Informationen zur aktivierten Lizenz:

• Hardware-ID des Computers
• Docuflair Version und Build-Nummer
• Anzahl der lizenzierten CPU-Kerne
• Docuflair-Edition
• Features und Extrafunktionen
• Anzahl der Endgeräte
• Gültigkeitsdauer der Lizenz
• Gewünschter Wartungszeitraum

Zur individuellen Personalisierung von Docuflair können Sie an dieser Stelle ein Firmenlogo hochladen (PNG oder GIF, max. 10 MB, wird auf 210 × 100 px skaliert). Das Logo erscheint auf dem Dashboard des Docuflair Managers und während des Startvorgangs an den Multifunktionsgeräten. Ein bestehendes Logo entfernen Sie mit einem Klick auf Löschen.

Mit einem Klick auf Supportanfrage senden Sie eine direkte Anfrage an das Entwicklungsteam von Docuflair — z.B. bei Fragen, Anregungen oder Feature-Requests. Über Lizenzaktivierung spielen Sie eine neue oder aktualisierte Lizenz ein.

Definierte Elemente

Definierte Elemente zeigt eine Übersicht über die Anzahl der konfigurierten Objekte auf diesem Docuflair Server. Mit einem Klick auf einen Eintrag gelangen Sie direkt zur entsprechenden Konfigurationsseite.

Element	Beschreibung
Benutzer	Anzahl registrierter Benutzer
Gruppen	Anzahl konfigurierter Gruppen
Kontakte	Anzahl der Scan-Kontakte
Geräte	Anzahl registrierter Geräte
Speicherorte	Anzahl konfigurierter Speicherorte
Adressbücher	Anzahl der Adressbücher
Kanzleisoftware	Anzahl der Kanzleisoftware-Einträge
Workflows	Anzahl konfigurierter Workflows
Hotfolder	Anzahl überwachter Hotfolder
Formulare	Anzahl definierter Formulare
E-Mail-Konten	Anzahl konfigurierter E-Mail-Konten
Dateiformate	Anzahl definierter Dateiformate
Warteschlangen	Anzahl der Druckwarteschlangen
Regeln	Anzahl der Druckregeln
Eingabedaten	Anzahl der Eingabedaten-Quellen
Freigaben	Anzahl der Freigaben

Sichtbarkeit

Welche Elemente angezeigt werden, hängt von der installierten Lizenz und den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers ab.

Dokumenten Freigabe

Die Dokumenten-Freigabe verschafft Ihnen einen Überblick über ausstehende Freigaben und Zustellungsfehler.

Bereich	Beschreibung
Scan-Freigabe	Anzahl der Scan-Aufträge, die auf Freigabe warten
Druck-Freigabe	Anzahl der Druckaufträge, die auf Freigabe warten
Fehlerhafte Zustellung	Anzahl der Dokumente, die nicht zugestellt werden konnten (z.B. wegen Netzwerkproblemen oder nicht erreichbaren Servern)

Mit einem Klick auf den jeweiligen Bereich gelangen Sie direkt zur entsprechenden Freigabeseite.

Docuflair Dienste

In diesem Bereich halten Sie einzelne Docuflair-Dienste vorübergehend an, zum Beispiel den E-Mail-Empfang oder das Verarbeiten von Scan-Aufträgen.

Spalte	Beschreibung
Befehle	Start- und Stopp-Buttons zum Steuern des Dienstes
Status	Aktueller Status: 🟢 Aktiv oder 🔴 Gestoppt
Name	Name des Dienstes
Beschreibung	Kurze Beschreibung der Funktion des Dienstes

Dienste nach Serverneustart

Dienste werden nach einem Neustart des Servers nicht automatisch gestartet, wenn sie zuvor angehalten wurden. Nach dem Einspielen einer neuen Version von Docuflair werden alle gestoppten Dienste zurückgesetzt und neu gestartet.

Systemeigenschaften

Die Systemeigenschaften geben einen Überblick über die Serverressourcen. Damit Docuflair korrekt arbeitet, muss stets ausreichend Festplatten- und Hauptspeicher verfügbar sein — insbesondere die Verarbeitung großer Scan-Aufträge erfordert mehrere GB Hauptspeicher.

Eigenschaft	Beschreibung
Festplatten	Kreisdiagramm mit freiem und belegtem Speicher, Volumenname und Gesamtgröße pro Laufwerk
Arbeitsspeicher	Verfügbarer und gesamter Arbeitsspeicher in GB
CPU-Kerne	Anzahl der verfügbaren Prozessorkerne
Betriebssystem	Name, Plattform und Version des Betriebssystems

Statistiken

Die Statistiken zur Verwendung von Docuflair lassen sich in unterschiedlichen Darstellungen anzeigen:

Ansicht	Beschreibung
Kumulierte Ereignisse	Balkendiagramm mit Gesamtzahlen im gewählten Zeitraum
Ereignisse pro Tag	Liniendiagramm mit täglicher Aufschlüsselung

Den Zeitraum stellen Sie über die Datumsfelder Startdatum und Enddatum ein.

Folgende Ereignistypen werden erfasst:

• Anzahl der verarbeiteten E-Mails
• Anzahl importierter Dokumente aus Hotfoldern
• Anzahl der verarbeiteten E-Mail Anhänge
• Anzahl Scanaufträge zu Kontakten
• Anzahl zugestellter Scan-Aufträge
• Anzahl hochgeladener Dokumente

Logging

Dieses Feld zeigt die letzten 10 Warnungen und Fehler, die in Docuflair aufgetreten sind — z.B. wenn ein Dokument nicht zugestellt werden konnte oder ein Server im Netzwerk nicht erreichbar war.

Spalte	Beschreibung
Zeitpunkt	Datum und Uhrzeit des Ereignisses
Stufe	Schweregrad des Eintrags: ⚠️ Warnung, 🔴 Fehler, ⚫ Kritisch
Nachricht	Beschreibung des aufgetretenen Fehlers
Quelle	Herkunft des Ereignisses (z.B. Dienstname oder Modul)

Zur Nachverfolgung der Funktionsabläufe erstellt Docuflair zusätzlich Protokolldateien im Unterverzeichnis log, die tiefergehende Analysen erlauben.

Guthaben

Lizenz erforderlich

Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn die Wallet-Funktion lizenziert und aktiviert ist.

Dieser Bereich zeigt das aktuelle Guthaben des angemeldeten Benutzers in der konfigurierten Währung an.