Druckfreigabe

Die Druckfreigabe ist ein Kontrollmechanismus: Dokumente, die über einen Hotfolder zum Drucken eingegangen sind, werden nicht sofort gedruckt, sondern warten auf eine manuelle Freigabe. So prüft eine berechtigte Person die Dokumente vor dem Druck und genehmigt sie oder lehnt sie ab.

In der Druckfreigabe erscheinen Dokumente, die aus einem Hotfolder geladen wurden und aufgrund der Einstellungen des jeweiligen Workflows auf eine Freigabe warten.

Weitere Informationen zu Print-Workflows finden Sie hier.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Verteilungen anzeigen (AdminUI_WorkflowManagement_ListShares)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Über das Menü Drucken/Druckfreigabe gelangen Sie zur obigen Übersicht. Für jedes Dokument stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:

Freigabe erteilen oder die Anfrage beziehungsweise das Dokument löschen