Status von Workflows

Der Workflow-Status zeigt eine Übersicht aller Ereignisse und Aufträge, die von Workflows verarbeitet werden oder wurden. So können Sie nachvollziehen, welche Dokumente wann und von welchem Workflow verarbeitet wurden und ob dabei Fehler aufgetreten sind.

Die Workflow-Statusübersicht erreichen Sie über die Menü-Navigation unter Flow > Status.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Status anzeigen (AdminUI_WorkflowManagement_ShowStatus)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Ereignisse

Die Ereignisübersicht zeigt alle Verarbeitungsereignisse der Workflows in einer tabellarischen Ansicht:

Spalte	Beschreibung
Erstellt	Zeitpunkt des Ereignisses.
Modus	Art des Ereignisses (z.B. Scan, Hotfolder, E-Mail).
Bezeichnung	Beschreibung des Ereignisses.
Status	Ergebnis der Verarbeitung (z.B. Erfolgreich, Fehler).
Workflow	Name des Workflows, der das Ereignis ausgelöst hat.

Die Ereignisliste können Sie nach einem bestimmten Workflow filtern. Wählen Sie dazu den gewünschten Workflow aus der Auswahlliste aus, um nur dessen Ereignisse anzuzeigen.

Aufträge

Die Auftragsübersicht zeigt alle aktuell in Verarbeitung befindlichen Scan-Aufträge, die einem Workflow zugeordnet sind:

Spalte	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Auftrags.
Status	Aktueller Verarbeitungsstatus.
Benutzer	Name des Benutzers, der den Auftrag ausgelöst hat.
Gerät	Name des Geräts, auf dem der Auftrag erstellt wurde.
Erstellt	Zeitpunkt der Auftragserstellung.
Geändert	Zeitpunkt der letzten Statusänderung.