Geräteeinstellungen
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Unter Geräte/Einstellungen konfigurieren Sie allgemeine Einstellungen zur Authentifizierung, zum Job Based Accounting und zur Dateiübertragung. Für Geräte der Hersteller Epson und Xerox stehen zusätzliche gerätespezifische Einstellungen zur Verfügung.
Die Einstellungen unter Allgemein gelten herstellerunabhängig für alle Gerätetypen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Geräteeinstellungen bearbeiten (
AdminUI_DeviceManagement_EditDeviceSettings)
Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Authentifizierung
Abschnitt betitelt „Authentifizierung“Diese Einstellungen steuern, wie sich Benutzer am Gerät anmelden.
Außerdem konfigurieren Sie hier die Kartenselbstregistrierung.
Job Based Accounting
Abschnitt betitelt „Job Based Accounting“Job Based Accounting (JBA) protokolliert, wer wann was gedruckt, gescannt oder kopiert hat. So können Sie nachvollziehen, welche Kosten entstanden sind, und diese beispielsweise einzelnen Abteilungen oder Kostenstellen zuordnen.
Mit Job Based Accounting rufen Sie Druck-, Scan-, Kopier- und Fax-Statistiken von Multifunktionsgeräten ab. Auf Basis dieser Informationen erstellen Sie Auswertungen und legen die entstandenen Kosten auf Geräte, Benutzer oder Kostenstellen um.
Dateiübertragung
Abschnitt betitelt „Dateiübertragung“SMB (Server Message Block) ist ein Netzwerkprotokoll, mit dem in Windows-Netzwerken Ordner und Dateien zwischen Computern geteilt werden. Eine SMB-Freigabe ist ein freigegebener Ordner im Netzwerk, auf den andere Computer zugreifen können — ähnlich einem gemeinsamen Netzlaufwerk.
Für die Dateiübertragung geben Sie eine SMB-Freigabe zusammen mit SMB-Windows-Benutzername und Kennwort an. Zusätzlich können Sie hier den Namen und die Beschreibung des Dienstes zur Übertragung festlegen. Docuflair ist hier die Standardeinstellung.