Adressbücher

Adressbücher in Docuflair funktionieren wie ein Telefonbuch für Scan-Ziele. Sie fassen Kontakte (E-Mail-Adressen, Ordner, Fax-Nummern) in übersichtlichen Listen zusammen. Am Drucker sehen Benutzer dann nur die Kontakte aus den Adressbüchern, die für sie freigegeben sind.

Adressbücher sind in Docuflair eine Sammlung von Kontakten, an die gescannte Dokumente übermittelt werden können. Adressbücher kommen bevorzugt in Verbindung mit Multifunktionsdruckern zum Einsatz, können aber auch mit Scan-Workflows eingesetzt werden.

Docuflair unterstützt eine beliebige Anzahl von Adressbüchern. Jeder Kontakt kann dabei Mitglied eines oder mehrerer Adressbücher sein. Der Name des Standard-Adressbuchs ist “*” (Stern).

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Adressbücher anzeigen (AdminUI_ScanManagement_ListAddressBooks)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Über das Menü Scannen > Adressbücher gelangen Sie zur obigen Ansicht. Hier werden alle Adressbücher aufgelistet. Außerdem können Sie neue Adressbücher hinzufügen sowie vorhandene bearbeiten oder löschen – Letzteres mithilfe der Befehle auf der rechten Seite der Ansicht.

Adressbuch erstellen

Um ein neues Adressbuch zu erstellen, klicken Sie im Menü auf Scannen > Adressbücher. In der Ansicht mit der Liste aller Adressbücher klicken Sie auf Adressbuch erstellen. Geben Sie unter Name eine eindeutige Bezeichnung für das Adressbuch ein. Die Beschreibung ist optional.

Bearbeiten eines Adressbuchs

Um ein bestehendes Adressbuch zu bearbeiten, wählen Sie in der Ansicht aller Adressbücher auf der rechten Seite den Befehl bearbeiten.

Neben dem Namen und der Beschreibung, die Sie unter Allgemein bearbeiten, können Sie unter Kontakte bestehende Kontakte auswählen und mittels zu Adressbuch hinzufügen dem gerade bearbeiteten Adressbuch zuordnen.

Weitere Informationen zu Kontakten finden Sie hier.