Kontakt erstellen
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Um einen neuen Scan-Kontakt anzulegen, klicken Sie unter Scannen > Kontakte auf Kontakt erstellen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Kontakt erstellen (
AdminUI_ScanManagement_CreateContact)
Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Ein Kontakt definiert ein Scan-Ziel mit vordefinierten Einstellungen. Gescannte Dokumente werden automatisch an das konfigurierte Ziel übermittelt.
Allgemein
Abschnitt betitelt „Allgemein“| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Eindeutiger Name des Kontakts. Wird am Multifunktionsgerät als Scan-Ziel angezeigt. |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung des Kontakts. |
| Modus | Art des Scan-Ziels: E-Mail, Fax, Speicherort, Archiv oder Gruppe. |
Zielkonfiguration
Abschnitt betitelt „Zielkonfiguration“Je nach gewähltem Modus stehen unterschiedliche Zieleinstellungen zur Verfügung:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | Empfängeradresse für gescannte Dokumente. |
| Als Link senden | Sendet einen Download-Link statt der Datei als Anhang. |
| E-Mail-Benachrichtigung | Aktiviert eine Bestätigungs-E-Mail nach dem Scanvorgang. |
Speicherort
Abschnitt betitelt „Speicherort“| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Speicherort | Auswahl eines konfigurierten Speicherorts. |
| Unterordner | Optionaler Unterordner innerhalb des Speicherorts. |
| Dateiname | Standarddateiname für gescannte Dokumente (mit Platzhaltern). |
Gescannte Dokumente werden direkt im Docuflair-Archiv abgelegt.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Faxnummer | Zielfaxnummer. |
Sendet das gescannte Dokument an mehrere Kontakte gleichzeitig.
Scan-Optionen
Abschnitt betitelt „Scan-Optionen“Für jeden Kontakt können Sie individuelle Scan-Einstellungen konfigurieren:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Farbmodus | Farbe, Graustufen oder Schwarz/Weiß. |
| Auflösung | DPI-Einstellung für die Scanqualität. |
| Dateiformat | Ausgabeformat des gescannten Dokuments. |
| Duplex | Einseitig oder beidseitig scannen. |
Optionen können als Standard, deaktiviert oder ausgeblendet konfiguriert werden.
Erweitert
Abschnitt betitelt „Erweitert“| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Tastatur | Zuordnung einer benutzerdefinierten Tastatur. |
| Scanfreigabe | Erfordert eine Freigabe vor dem Scannen. |
| Profilbild | Optionales Kontaktbild für die Anzeige am Gerät. |
QR-Code
Abschnitt betitelt „QR-Code“Für jeden Kontakt können Sie ein QR-Code-Trennblatt generieren. Dieses ermöglicht das direkte Scannen an den Kontakt über einen QR-Code.
Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte.