E-Mail-Einstellungen
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Die E-Mail-Einstellungen legen fest, wie Docuflair E-Mails versendet – zum Beispiel welche Nachrichtentexte verwendet werden, wie Anhänge formatiert werden und welche allgemeinen Optionen für alle E-Mail-Konten gelten.
Sie erreichen die E-Mail-Einstellungen über die Menü-Navigation unter System > E-Mail-Einstellungen und einen Klick auf den dritten Reiter Einstellungen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Globale Einstellungen bearbeiten (
AdminUI_EmailConfiguration_EditGlobalSettings)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Die hier angeführten Einstellungen gelten für alle E-Mail-Konten.
E-Mail-Nachrichtentexte
Abschnitt betitelt „E-Mail-Nachrichtentexte“Docuflair versendet bei unterschiedlichen Ereignissen E-Mails über den Server, der in der globalen Konfiguration angegeben wurde:
- Nach Eingang eines Mobile-Print-Jobs
- Übermittlung von Scan-Aufträgen an einen Kontakt mit hinterlegter E-Mail-Adresse
- Benachrichtigung bei der Ausgabe eines Dokumentes über einen Scan-Workflow
- Übermittlung eines Dokumentes eines Scan-Workflows
E-Mails werden sowohl als Text als auch als HTML versendet.
Darstellung und Texte können Sie beliebig anpassen. Wechseln Sie dazu im Docuflair Installationsverzeichnis x:\Docuflair\Instances in das Verzeichnis der zu ändernden Instanz und dort in .\data\Email.
In Docuflair gibt es vordefinierte Vorlagen für E-Mail-Nachrichtentexte. Diese können Sie individuell anpassen; sie befinden sich in folgendem Verzeichnis:
D:\Docuflair\instances\default\data\Email\Der Laufwerksbuchstabe D:\ sowie der Pfad hängen von der tatsächlichen Installation ab und können vom gezeigten Beispiel abweichen. Auch der Name der Instanz (in diesem Beispiel default) kann sich unterscheiden, wenn ein System mit mehreren Instanzen eingerichtet wurde.
Um die HTML-Vorlage zu ändern, bearbeiten Sie Generic.html mit einem HTML-Editor. Zum Ändern der Standard-Texte beim Versand einer E-Mail bearbeiten Sie die entsprechende Datei mit einem Texteditor.