Speicherort erstellen

Zur Verwaltung der Speicherorte wählen Sie im Menü Schnittstellen/Speicherorte aus. Die Liste zeigt alle globalen Speicherorte. Im Zuge der Installation werden verschiedene Standard-Speicherorte erstellt, die Sie gefahrlos löschen können. Über die Befehle in der rechten Spalte bearbeiten oder löschen Sie bestehende Speicherorte.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Speicherort erstellen (AdminUI_StorageManagement_CreateStorage)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Um einen neuen Speicherort zu erstellen, klicken Sie in der linken oberen Ecke auf Speicherort erstellen.

Unter Name geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Speicherort ein. Die Beschreibung ist optional. Der Modus legt fest, um welchen Typ es sich bei dem neuen Speicherort handelt. Je nach gewähltem Modus sind Informationen wie Server-Adresse, Benutzername, Passwort etc. erforderlich.

Unter anderem stehen folgende Typen zur Verfügung:

Modus	Beschreibung
Local file system	Lokaler Datenträger, den Docuflair direkt über einen Laufwerksbuchstaben ansprechen kann, zum Beispiel Festplatten oder DVD-ROMs.
File Transfer Protocol (FTP)	Das File Transfer Protocol (FTP) ist ein Client-Server-basiertes Netzwerkprotokoll, mit dem sich Daten in einem Netzwerk übertragen lassen. FTP-Clients sind in den meisten Betriebssystemen standardmäßig integriert.
Network file system	Eine Windows Datei- und Druckerfreigabe, auch Ordnerfreigabe oder Netzwerk-Freigabe genannt, ermöglicht unter Windows den Zugriff auf Dateien und Drucker im Netzwerk.
Nextcloud Cloud storage	Nextcloud ist eine freie Software für das Speichern von Daten (Filehosting) auf einem eigenen Server.
Amazon S3	Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) ist ein Objektspeicherservice, der branchenführende Skalierbarkeit, Datenverfügbarkeit, Sicherheit und Leistung bietet.
Secure Copy	Secure Copy (abgekürzt SCP) ist ein Protokoll sowie ein Programm zur verschlüsselten Übertragung von Daten zwischen zwei Computern über ein Rechnernetz.
Secure File Transfer Protocol (SFTP)	Das SSH File Transfer Protocol oder Secure File Transfer Protocol (SFTP) ist eine für die Secure Shell (SSH) entworfene Alternative zum File Transfer Protocol (FTP), die Verschlüsselung ermöglicht.
DocuWareFS	DocuWare bietet Cloud-basiertes Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation.
Web based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV)	WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ist ein Netzwerkprotokoll zur Bereitstellung von Dateien über das Internet. Es basiert auf dem Hypertext Transfer Protocol (HTTP/1.1).
Microsoft Office 365	Microsoft 365 bzw. teilweise Office 365 ist eine Kombination aus einem Onlinedienst, einer Office-Webanwendung und einem Office-Software-Abonnement von Microsoft Office. Microsoft 365 und Office 365 bieten den Anwendern die Möglichkeit, ortsunabhängig von jedem unterstützten Endgerät aus zu arbeiten. Gespeicherte Daten befinden sich in Rechenzentren von Microsoft, auf die über das Internet zugegriffen werden kann.

Die Eingabe von Benutzername, Passwort und/oder Domäne ist erforderlich, wenn der Speicherort eine Anmeldung verlangt.

Scannen erlauben, Drucken erlauben und Fotos durchsuchen erlauben legen fest, für welche Anwendungen Startsymbole auf Multifunktionsdruckern automatisch erzeugt werden sollen. Zum Ein- beziehungsweise Ausschalten überprüfen Sie die Einstellungen der Startseite Benutzeranwendung.

Prüfen, ob verfügbar stellt sicher, dass der Speicherort tatsächlich verfügbar ist, bevor er in den Anwendungen angezeigt wird. Verweist ein Speicherort zum Beispiel auf ein leeres CD-ROM-Laufwerk, unterdrückt diese Option die Anzeige des Speicherortes.

Die Druck-Einstellungen, Scan-Einstellungen und Foto-Einstellungen sind nur verfügbar, wenn Sie zuvor die entsprechenden Funktionen aktiviert haben (Scannen erlauben, Drucken erlauben, Fotos durchsuchen erlauben). Diese Einstellungen legen fest, welche Standardwerte auf Multifunktionsdruckern vorausgewählt werden, wenn die entsprechende Anwendung aufgerufen wird. So stellen Sie zum Beispiel sicher, dass in einem Speicherort nur PDF-Dokumente abgelegt werden dürfen oder dass beim Druck aus einem Ordner die Ausgabe immer in Farbe und doppelseitig erfolgen muss.

Mit Option sperren legen Sie in der Liste der Einstellungen für jeden Eintrag fest, ob der Anwender eine Einstellung am Multifunktionsdrucker ändern darf. Optionen anzeigen bestimmt, ob einzelne Scan-Einstellungen für Anwender am Multifunktionsdrucker sichtbar sind oder versteckt werden. Die einzelnen Elemente verschieben Sie per Drag&Drop, indem Sie auf die Zahl mit der Reihenfolge klicken.

Spezielle Hinweise zur Konfiguration von Speicherorten:

Einige Speicherorte benötigen spezielle Parameter oder eine angepasste Syntax, um eine Verbindung herzustellen.

Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint erfordert neben Benutzername, Passwort und Domäne ein spezielles Format für die Angabe, auf welche Bibliothek zugegriffen werden soll (siehe Parameter lib= im Beispiel unten). Soll auch ein Pfad vorgegeben werden, definieren Sie hinter dem lib= Parameter den Pfad mit path=.

Beispiel: http://192.168.1.202/sites/MeineSeite/lib=Documents;path=/Rechnungen

Beachten Sie, dass der Microsoft SharePoint Connector nicht mit Office 365 oder Microsoft 365 verwendet werden kann. Der Microsoft SharePoint Connector ist ausschließlich für lokale SharePoint-Installationen geeignet. Für den Zugriff auf die in der Cloud gehostete Variante verwenden Sie den Office 365 Connector.

Microsoft 365

Für den Zugriff auf Microsoft 365 muss der Administrator eine Tenant- und App-ID zur Verfügung stellen. Diese IDs fordern Sie in der Office 365 Verwaltung an. Der Office 365 Speicherort unterstützt auf Wunsch auch eine Multi-Factor- oder Password-Less-Authentifizierung.

Eine nähere Anleitung, wie Sie zur Tenant-ID kommen, finden Sie hier.