Scannen: Adressbuch

Adressbücher enthalten gespeicherte Empfänger, an die Sie gescannte Dokumente direkt senden. Ein Kontakt kann als Scan-Ziel eine E-Mail-Adresse, einen Speicherort oder eine Fax-Nummer festlegen. Wie Sie Adressbücher und Kontakte verwalten, wird hier beschrieben.

Bei Bedarf lassen sich mehrere Kontakte zu einer Gruppe zusammenfassen. Docuflair übernimmt dann die Verteilung und Zustellung des gescannten Dokuments an alle Mitglieder — selbst wenn es sich um unterschiedliche Kontakttypen wie Fax und E-Mail-Adresse handelt.

Docuflair erlaubt die Erstellung und Verwaltung beliebig vieler Adressbücher. Ein Kontakt kann Mitglied mehrerer Adressbücher sein.

Ausführen der Anwendung

Das Beispiel oben zeigt den Start des Standard-Adressbuchs. Nach der Erstinstallation ist es zu Demonstrationszwecken mit einigen Scan-Zielen befüllt, die gescannte Dokumente nach x:\Docuflair\demo ablegen. Diese Kontakte können Sie bedenkenlos löschen oder ersetzen.

Nach Auswahl einer Adresse wechselt die Ansicht automatisch zur Optionenseite. Dort geben Sie den Dateinamen ein und nehmen weitere Einstellungen für den Scan-Vorgang vor. Die Eingabe eines Dateinamens ist nur für Kontakte mit E-Mail-Adresse oder Speicherort als Ziel erforderlich.

Alternativ wechseln Sie manuell auf die Optionenseite, indem Sie den Reiter Scannen antippen. Haben Sie zuvor keinen Kontakt gewählt, können Sie im Eingabefeld eine E-Mail-Adresse, eine Faxnummer oder einen Dateinamen eingeben. Docuflair erkennt den Zieltyp automatisch und ermöglicht so das Scannen an Ziele, die nicht im Adressbuch vorhanden sind.

Über die Scan-Optionen nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Tippen Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten.

Erweiterte Einstellungen

Tippen Sie auf das Zahnrad in der rechten oberen Ecke, werden zusätzliche Optionen eingeblendet:

• Suche (1)
  Wechselt zu einer inkrementellen Suche, mit der Sie Kontakte auch in sehr großen Adressbüchern schnell finden.
• Favorit (2)
  Erstellt eine Kachel auf der Docuflair Hauptseite für den Schnellzugriff auf häufig benötigte Kontakte. Diese Option ist nur sichtbar, wenn mindestens ein Kontakt ausgewählt wurde.
• Trennseite (3)
  Druckt eine Trennseite mit QR-Code, in dem die gewählten Scan-Ziele gespeichert sind. Mit der Kachel Scannen-Quick können Sie dann ohne Auswahl eines Scan-Ziels scannen — nur das Trennblatt muss zu Beginn des Stapels aufgelegt werden. Fügen Sie mehrere Trennseiten in den Stapel ein, erfolgt bei jeder Trennseite ein Schnitt und das Scan-Ziel wird für die folgenden Seiten neu festgelegt. Diese Option ist nur sichtbar, wenn mindestens ein Kontakt ausgewählt wurde.
• Mehrfachauswahl (4)
  Aktiviert die Mehrfachauswahl, mit der Sie ein gescanntes Dokument gleichzeitig an mehrere Kontakte zustellen.
• Zurücksetzen (5)
  Setzt alle Einstellungen und die Kontaktauswahl zurück.

Mit der Suche finden Sie Kontakte auch in sehr großen Adressbüchern schnell, indem Sie einen Teil des Kontaktnamens eingeben. Das Suchergebnis zeigt sofort alle Kontakte an, deren Name die eingegebenen Zeichen enthält.