Sharp OSA-Einstellungen

Sharp OSA (Open Systems Architecture) ist eine Schnittstelle, die es Softwarelösungen wie Docuflair ermöglicht, auf Sharp-Multifunktionsgeräten ausgeführt zu werden. OSA muss auf dem Gerät aktiviert sein, damit Sie Docuflair darauf installieren können.

Sharp OSA (Open Systems Architecture) AMX-2 und OSA AMX-3 sind grundsätzlich zwei (kostenpflichtige) Geräteerweiterungen, die Softwarelösungen wie Docuflair mit Ihrem Gerät verknüpfen. Sharp Modelle ab Klasse 60 (zum Beispiel: Sharp BP-60C31) und aufwärts enthalten diese Komponenten bereits standardmäßig.

Einstellungen der Standard-Programme (OSA AMX-2)

Ist die Geräteregistrierung über den Docuflair Manager fehlgeschlagen, können Sie Docuflair alternativ auch manuell registrieren. Folgen Sie dazu diesen Schritten:

Anmeldung im Webinterface vom Gerät

Die Standardwerte für die Anmeldung als Administrator sind:

• Login-Name: Administrator
• Passwort: admin

Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihnen die Startseite der Geräte-Webseite angezeigt. Navigieren Sie über den Menüpunkt Einstellungen für System zu den Sharp OSA Einstellungen.

Klicken Sie dann im Untermenü auf der linken Seite auf Einstellungen der Standard-Programme, um zur Übersicht der vorhandenen Standard-Programme zu gelangen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen(Y), um einen neuen Eintrag für ein Standard-Programm zu erstellen.

Nehmen Sie folgende Eingaben vor:

• Name des Anwendungsprogramms (darf maximal 36 Zeichen lang sein): Docuflair
• Adresse der Bedienungsoberfläche des Anwendungsprogramms (darf maximal 127 Zeichen lang sein): https://hostname:9050/Default.aspx
• Zeitüberschreitung (1 - 60 Sekunden): 20
• Individuelle Symbol verwenden:
  Ein passendes Icon finden Sie im Docuflair Installationsverzeichnis unter dem Pfad: .\Docuflair\instances\default\www\printer\themes\default\icon\

Ersetzen Sie den Platzhalter hostname durch die IP-Adresse oder den Hostnamen des Servers, auf dem Sie Docuflair installiert haben.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Übermitteln(U), um das Standard-Programm zu speichern.

Sie sollten nun — wie im Screenshot — in der Übersicht der Standard-Programme das neue Standard-Programm Docuflair sehen.

Überprüfen Sie abschließend die allgemeinen Sharp OSA-Einstellungen. Aktivieren Sie die Option Remote-Zugriffsanforderung von Anwendung akzeptieren.

Startseite konfigurieren

Navigieren Sie über den Menüpunkt Einstellungen für System zum Punkt Einstellungen Startseite.

Legen Sie hier fest, an welcher Position auf der Startseite Ihres Gerätes die Anwendung angezeigt werden soll.

Einstellungen externe Programme für Abrechnung (OSA AMX-3)

OSA AMX-3 kommt zum Einsatz, wenn Sie mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen einführen und Ihre Geräteinfrastruktur vor unbefugtem Zugriff schützen möchten (Zugriff nur nach erfolgreicher Benutzeranmeldung).

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

• Externe Kostensteuerung aktivieren
• Server 1 aktivieren
• Name des Anwendungsprogramms (darf maximal 36 Zeichen lang sein): Docuflair
• Adresse der Bedienungsoberfläche des Anwendungsprogramms (darf maximal 127 Zeichen lang sein): https://hostname:9050/Default.aspx
• Adresse für den Web-Dienst (darf maximal 127 Zeichen lang sein): https://hostname:9054/Sharp/Accounting.asmx

Ersetzen Sie den Platzhalter hostname durch die IP-Adresse oder den Hostnamen des Servers, auf dem Sie Docuflair installiert haben.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Übermitteln(U), um die Einstellungen zu speichern.

Einstellungen Authentifizierung

Navigieren Sie über den Menüpunkt Einstellungen für System zur Einstellung Authentifizierung.

Aktivieren Sie die Benutzer-Authentifizierung und wählen Sie Sharp OSA für die Einstellung Authentifizierung Servereinstellungen.

Möchten Sie die Kartenanmeldung von Docuflair verwenden, aktivieren Sie unter Einstellung der Karte die folgende Option:

• IC-Karte zur Authentifizierung verwenden

Einstellungen Kartenleser

Für die Anmeldung mit einer (RFID-)Karte oder einem Transponder über einen Kartenleser und ein externes Programm für Abrechnung ist es wichtig, dass der Kartenleser am Gerät registriert ist.

Um diese Einstellung zu überprüfen, navigieren Sie direkt am Gerät zu Systemeinstellungen > Einstellungen Authentifizierung > Einstel. Kartenleser > Registrierung Kartenlesegerät. Vergewissern Sie sich, dass ein Kartenleser registriert wurde. Im rot markierten Bereich des Screenshots müssen eine Produkt-ID und eine Händler-ID zu sehen sein. Stecken Sie gegebenenfalls den Kartenleser ab, nach kurzer Zeit wieder an und starten Sie dann das Gerät neu.

Hinweis

Diese Einstellung können Sie ausschließlich am Gerät selbst und nicht über die Webseite des Gerätes konfigurieren.

Fernbedienung des Gerätes

Damit Sie das Sharp Gerät über das Virtual Network Computing (VNC) Protokoll auch aus der Ferne steuern können, konfigurieren Sie zuerst die Einstellungen für die Fernbedienung.

Navigieren Sie über den Menüpunkt Einstellungen für System zum Punkt Allgemeine Einstellungen.

Scrollen Sie dann bis zum Punkt Einstellung Fernbedienung.

Hinterlegen Sie hier den Hostnamen oder die IP-Adresse des Computers, von dem aus Sie zugreifen möchten.

Für den sicheren Fernzugriff benötigen Sie eine VNC-Viewer-Software. Wir empfehlen Ihnen, die kostenlose Software RealVNC Viewer herunterzuladen.

Es handelt sich hierbei lediglich um eine unverbindliche Empfehlung und es wird darauf hingewiesen, dass keine geschäftliche Beziehung zwischen den beiden Unternehmen Administrator.at B2B GmbH und RealVNC Limited besteht. Informieren Sie sich stets selbständig bevor Sie Software von Fremdherstellern auf Ihrem Server installieren.

Sicherheitseinstellungen

Navigieren Sie über den Menüpunkt Einstellungen für System zum Punkt Einstellungen für Sicherheit.

Port-Steuerung

Um die Fernbedienung des Gerätes verwenden zu können, aktivieren Sie das Protokoll Fernbedienungstafel aktivieren und berücksichtigen Sie bei der Verbindung mit dem VNC-Viewer den hier angegebenen Port.

Vergewissern Sie sich außerdem, dass das Sharp OSA Protokoll aktiviert ist und dass dieses Protokoll wie auch der verwendete Port mit den im Docuflair Manager hinterlegten Sharp Geräteeinstellungen übereinstimmen.