Xerox Secure Access (XSA) einrichten
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Xerox Secure Access (XSA) sperrt den Zugang zu Funktionen wie Drucken, Scannen und Kopieren am Gerät, bis sich der Benutzer authentifiziert hat — z.B. mit einer Chipkarte oder einem PIN-Code. So wird verhindert, dass Unbefugte das Gerät nutzen.
Mit Xerox Secure Access sperren Sie den Funktionsumfang von Xerox Multifunktionsgeräten vollständig oder für bestimmte ausgewählte Bereiche. So lassen sich einzelne Funktionen wie Drucken, Scannen, Kopieren oder Faxen auf einzelne Personen oder Gruppen einschränken. Docuflair bietet dafür unterschiedliche Authentifizierungsmöglichkeiten.
Vorkonfiguration eines Xerox Multifunktionsgeräts
Abschnitt betitelt „Vorkonfiguration eines Xerox Multifunktionsgeräts“Das folgende Beispiel zeigt die Konfiguration auf einer Xerox AltaLink C8055. Im Wesentlichen sollten alle aktuellen Xerox Multifunktionsdrucker gleich oder ähnlich konfigurierbar sein.
Öffnen Sie zur Vorkonfiguration die Administrations-Webseite des Multifunktionsdruckers und wechseln Sie nach der Anmeldung auf Einrichtung. Wählen Sie danach die Option Druck-Web-Services aus dem Untermenü von Apps und Druck aus. Alternativ rufen Sie die Konfigurationswebseite durch Eingabe von https://PRINTER-IP/web\_srvc/enablement.php?from=Athn\_Home auf, wobei Sie PRINTER-IP durch den Hostnamen oder die IP-Adresse des Multifunktionsdruckers ersetzen.
Folgende Einstellungen müssen aktiviert sein:
- Xerox Secure Access
- Offenen Zugriff auf Auftragsdaten zulassen
Wählen Sie anschließend die Option Anmeldemethoden aus dem Untermenü von Anmelden / Berechtigungen / Kostenzählung aus. Alternativ rufen Sie die Konfigurationswebseite durch Eingabe von https://PRINTER-IP/aaa/athn/choose.php?from=Athn\_Home auf, wobei Sie PRINTER-IP durch den Hostnamen oder die IP-Adresse des Multifunktionsdruckers ersetzen.
Aktivieren Sie hier folgende Einstellung:
- Anmeldung am Steuerpult: Xerox Secure Access - Unified ID System (statt Benutzername / Kennwort – Am Gerät überprüfen)
Registrierung von Docuflair auf dem Multifunktionsdrucker
Abschnitt betitelt „Registrierung von Docuflair auf dem Multifunktionsdrucker“Die Registrierung installiert die Docuflair Anwendung auf dem Multifunktionsdrucker. Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier.
Zusätzlich müssen Sie jedoch die Option für XSA unter Xerox Einstellungen aktivieren.
Mit einem Klick auf Speichern wird die Registrierung durchgeführt und der Multifunktionsdrucker entsprechend eingerichtet.
Zugriffsbeschränkungen konfigurieren
Abschnitt betitelt „Zugriffsbeschränkungen konfigurieren“Wählen Sie nun die Option Benutzerberechtigungen aus dem Untermenü von Anmelden / Berechtigungen / Kostenzählung aus. Alternativ rufen Sie die Konfigurationswebseite durch Eingabe von https://PRINTER-IP/aaa/athz/index.php auf, wobei Sie PRINTER-IP durch den Hostnamen oder die IP-Adresse des Multifunktionsdruckers ersetzen.
Wählen Sie im ersten Schritt Bearbeiten bei den Benutzerberechtigungenrollen aus.
Wählen Sie auf dieser Seite Bearbeiten bei den Nicht angemeldeten Benutzern aus. Es öffnet sich eine Seite mit allen verfügbaren Anwendungen auf dem Multifunktionsdrucker.
Wählen Sie aus der Liste Nicht erlaubt für die installierte Docuflair-Anwendung aus, die normalerweise unter dem Namen DF3.default zu finden ist. Wurden mehrere Docuflair-Instanzen eingerichtet, heißt der zu wählende Eintrag DF3.instanzname.