Einrichtung ADVOKAT Scanschnittstelle
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ADVOKAT ist eine in Österreich weit verbreitete Kanzleisoftware für Rechtsanwälte. Durch die Anbindung an Docuflair können Sie gescannte Dokumente direkt am Drucker-Display einer Akte im ADVOKAT-System zuordnen und automatisch importieren lassen.
Advokat ist der größte Anbieter von Rechtsanwaltssoftware in Österreich. Beinahe 2.500 Anwaltskanzleien sowie viele Unternehmen, Banken und Behörden arbeiten derzeit mit Programmen dieses Herstellers. Advokat ermöglicht das Einscannen von Dokumenten und die direkte Zuordnung zu einem Vorgang innerhalb der Kanzlei. Durch den direkten Zugriff auf die Datenbanken einer Advokat-Installation wird ein Scan-Gerät nahtlos in den Workflow eines Rechtsanwalts integriert. Bereits am Display können Sie zu scannende Dokumente einer Akte zuordnen. Eine erweiterte Suchfunktion stellt sicher, dass sich der richtige Vorgang auch über dritte Personen finden lässt.
Überblick
Abschnitt betitelt „Überblick“Das vom Hersteller bereitgestellte Programm ADVOKAT_Scan ist eine AdvoAll-Anwendung, die zur automatisierten Übernahme von Dokumenten (z. B. von Scanner- oder Multifunktionsgeräten) in das Kanzleisystem ADVOKAT dient. Es überwacht ein definiertes Verzeichnis und importiert neue Dateien zusammen mit einer zugehörigen XML-Steuerdatei.
Funktionsweise
Abschnitt betitelt „Funktionsweise“Ein Scan- oder Multifunktionsgerät legt die gescannten Dokumente in einem bestimmten Zielverzeichnis ab. Zusätzlich wird dort für jeden Scanvorgang eine XML-Datei erzeugt, die Metadaten enthält (z. B. Aktennummer, Dokumenttyp, Betreff). ADVOKAT_Scan überwacht diesen Ordner fortlaufend. Sobald eine neue XML-Datei erkannt wird, liest das Programm deren Informationen aus und führt den Import in ADVOKAT automatisch durch. Nach erfolgreichem Import werden die Dateien (optional) in ein Archivverzeichnis verschoben oder gelöscht.
Weiterführende Informationen finden Sie auf der offiziellen Dokumentationsseite:
https://advokat.atlassian.net/wiki/x/iomxAg
Softwarevoraussetzungen
Abschnitt betitelt „Softwarevoraussetzungen“Für die Verwendung des Import-Tools ADVOKAT_Scan müssen folgende Module und Programmversionen vorhanden sein:
| Komponente | Anforderung |
|---|---|
| ADVOKAT-Programmversion | Version 6.10a oder höher |
| Modul “Aktenverwaltung (AV)” | Muss lizenziert sein |
| Modul “Dokumentverwaltung (DV)” | Muss inklusive Zusatz „1“ oder „2“ lizenziert sein |
Weiterführende Informationen finden Sie auf der offiziellen Dokumentationsseite:
https://advokat.atlassian.net/wiki/x/bY2xAg
Installation
Abschnitt betitelt „Installation“Die Installation besteht aus zwei Phasen — der Vorbereitung (Phase 1) und der Durchführung (Phase 2) —, die jeweils im laufenden Betrieb, also ohne explizites Wartungsfenster, durchgeführt werden. Dabei unterstützen Sie die direkt vom Hersteller bereitgestellten ADVOKAT Professional Services.
Weiterführende Informationen finden Sie auf der offiziellen Dokumentationsseite:
https://advokat.atlassian.net/wiki/x/O5GxAg
oder per E-Mail an service@advokat.at.
ADVOKAT Software
Abschnitt betitelt „ADVOKAT Software“ADVOKAT Startbildschirm
Abschnitt betitelt „ADVOKAT Startbildschirm“
ADVOKAT Aktenverwaltung
Abschnitt betitelt „ADVOKAT Aktenverwaltung“
Docuflair Kanzleisoftware
Abschnitt betitelt „Docuflair Kanzleisoftware“Erstellen Sie über die Navigation Scannen > Kanzleisoftware eine neue Anbindung vom Typ ADVOKAT und hinterlegen Sie die passenden Einstellungen ähnlich wie auf dem folgenden Screenshot.
ADVOKAT Ausblick
Abschnitt betitelt „ADVOKAT Ausblick“Aktuell arbeitet der Hersteller an einer direkten ADVOKAT API, die den direkten Zugriff auf die SQL-Datenbanken ablösen wird.