Anmedlung am Geräte

Um mehr Sicherheit in Ihre Infrastruktur zu bringen ermöglicht Docuflair optional die teilweise oder komplette Sperre von Geräten. Dadurch erhalten nur befugten Personen Zugriff auf ausgewählte Gerätefunktionen. Abhängig auf welchen Gerät Docuflair zum Einsatz kommt wird eine externe oder interne Anmeldung zur Verfügung.

Die Anmeldung kann auf unterschiedliche Wege basieren. Folgende Methoden stehen parallel zur Verfügung:

1. Anmeldung mit Benutzerkarte (RFID) oder Transponder kombinierbar mit PUK-Code als zweiten Faktor.
2. Anmeldung mit Benutzername und Kennwort gegen die interne Datenbank oder Active Directory (LDAP).
3. Anmeldung mit eindeutigem PIN-Code optional kombinierbar mit PUK-Code als zweiten Faktor.
4. Anmeldung mit mobilen Endgerät (Remote) via QR-Code oder Token.

Docuflair Anmeldebildschirm

Für folgende Geräte steht der interne Docuflair Anmeldebildschirm zur Verfügung: - Canon Scan Front 400 - Epson - Kodak Alaris Scan Station 730 EX - Kyocera - Sharp - Xerox

Xerox Secure Access (XSA)

Für Xerox Multifunktionsgeräte steht zusätzlich die externe Authentifizierung via Xerox Secure Accecss (XSA) zur Verfügung.

Anmeldung mit Benutzerkarte

Durch Benutzerkarte direkt über den Kartenleser, um den Xerox Multifunktionsdrucker zu entsperren. Nach erfolgreich Anmeldung sehen Sie in der linken oberen Ecke Ihren Anmeldenamen und alle jene für Sie freigehaltenen Funktionen. Diese können sich je nach Multifunktionsdrucker und angemeldeten Benutzer unterscheiden.

Verwendung einer unbekannten Benutzerkarte

Wenn die von Ihnen verwendete Benutzerkarte im System noch unbekannt ist, so gibt es zwei Möglichkeiten, wie das System reagieren kann. 1. Fehlermeldung bei der Anmeldung, da eine unbekannte Karte verwendet wurde. 2. Anzeige der Selbstregistrierung einer unbekannten Karte.

Wenn Sie die im Docuflair System noch unbekannte Karte Ihrem Benutzerkonto hinzufügen wollen, so klicken Sie auf Ja. Alternativ können Sie den fehlgeschlagenen Anmeldevorgang mit Nein oder mit Beenden abbrechen.

Nach einer Bestätigung müssen Sie sich nun mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden. Geben Sie im ersten Dialog Ihren Benutzername und anschließend im zweiten Ihr Kennwort ein. Stimmen beide Informationen überein, so sind Sie nun am Multifunktionsdrucker angemeldet und die zuvor unbekannte Karte wurde im System für Ihr Benutzerkonto erfolgreich registriert.

Anmeldung mit Benutzername und Kennwort

Geben Sie zuerst Ihren Benutzernamen ein und bestätigen Sie mit OK.

Geben Sie dann Ihr Kennwort ein und bestätigen Sie mit OK.

Anmeldung mit PIN-Code

Geben Sie Ihren PIN-Code ein und bestätigen Sie mit OK.

Anmeldung mit Benutzername und Kennwort oder PIN-Code

Docuflair unterstützt außerdem eine Mischform, wo Sie sich sowohl mit Benutzername und Kennwort als auch mit Ihrem eindeutigen PIN-Code am System anmelden können.

Erweiterte Sicherheit durch Einführung des PUK-Codes

Sollten Sie eine zusätzliche Sicherheitsstufe benötigen, so bietet Docuflair die Abfragemöglichkeit eines PUK-Codes. Nach Verwendung der Kartenanmeldung oder der Anmeldung via PIN-Code, ist zusätzlich die Eingabe des PUK-Codes notwendig. Erst nach gültiger Eingabe wird das Gerät entsperrt.