Docuflair Scan

Docuflair Scan ist eine einzigartige App zum schnellen Aufnehmen und Teilen von Fotos und Dokumenten. Die App erlaubt die Vorkonfiguration verschiedener Scan-Ziele, unter anderem:

• Versand mittels Gmail
• Versand über SMTP-Server
• HTTP-Upload
• Übertragung an Windows-Freigaben
• Teilen mit anderen Apps

Die Docuflair App ist insbesondere für Dokumentationszwecke geeignet, wo (wiederkehrende) Aufnahmen an vorgegebene Zielsysteme übermittelt werden sollen. Die Übertragung der Aufnahmen erfolgt im Hintergrund, wenn gewünscht erst dann, wenn eine Verbindung mit einem WLAN besteht. Optional besteht die Möglichkeit, einen Betreff zu den zu übertragenen Bildern einzugeben, wobei der Betreff automatisch durch Abfotografieren eines QR-Codes oder Barcodes befüllt werden kann.

Die Anzahl der zu übermittelnden Bilder und die Größe der Bilddaten kann limitiert werden, um das erforderliche Datenvolumen zur Übertragung zu reduzieren.

Docuflair unterstützt zwei verschiedene Aufnahmemethoden:

• Fotos
  Nimmt Fotos von Gegenständen oder Personen auf, die keine weitere Nachbearbeitung vor der Übermittlung der Aufnahmen erfordern.
• Dokumenten-Scan
  Sucht nach Seitenrändern und Kanten, schneidet den relevanten Inhalt aus und führt eine perspektivische Korrektur noch am Smartphone durch. Die Erkennung der Ränder kann vom Anwender nachbearbeitet werden, auch ein Drehen der aufgenommenen Seiten ist möglich.

Editionen

Die Docuflair App ist in verschiedenen Editionen mit einem unterschiedlichen Funktionsumfang verfügbar.

• Free
  Werbefinanziert. D.h. bei der Verwendung der App werden gelegentlich Werbebilder und/oder Videos angezeigt.
• Pro
  Keine Werbeeinblendungen oder sonstigen Einschränkungen.
• Enterprise
  Wie die Pro-Edition, aber zentrale Verwaltung der Scan-Ziele durch ein Unternehmen. Zusätzliche Anbindung an Docuflair-Workflows zur automatisierten Verarbeitung einlangender Fotos und Dokumente. Dadurch wird jedes Smartphone zum mobilen Scanner, das eine schnelle und einfache Erfassung von Bildmaterial innerhalb und außerhalb des Unternehmens erlaubt. Der gesamte Funktionsumfang von Docuflair Flow steht zur Verarbeitung der Dokumente zur Verfügung, inklusive Konvertierung, Schwärzung, Text- und Barcode-Erkennung.

Nach der Installation der Free-Edition können die Pro-Funktionen einmalig kostenlos für 7 Tage getestet werden.

Datenschutz

Um bestmöglichen Datenschutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten, werden die aufgenommenen Fotos nicht in der Fotogallerie von Google, Apple oder dem Smartphone-Hersteller gespeichert, sondern nur in der Anwendung selbst. Kommt zum Beispiel ein firmeneigener SMTP-Server oder eine Windows-Freigabe als Scan-Ziel zum Einsatz, bleibt das zu übermittelnde Bildmaterial ständig in einer vertrauenswürdigen Umgebung.

Die Aufnahmen selbst bleiben für einen einstellbaren Zeitraum am Smartphone gespeichert und können, falls erforderlich, erneut geteilt werden.

Meta-Daten

Optional kann die Übertragung der Fotos und Dokumente um Meta-Daten ergänzt werden. In einer JSON-Datei können zusätzliche Informationen wie Aufnahmezeitpunkt und -ort beigelegt werden.

Beispiel für eine meta-json Datei:

    {
      "createTimestampMillis": 1583318263917,
      "isDocument": "false",
      "groupName": "My Photo Group Name",
      "groupSizeMb": 2.283477783203125,
      "optionalText1": "Some fancy text",
      "optionalText2": "",
      "photoCount": 2,
      "photoNames": [
         "My Photo Group Name (1).jpg"
         "My Photo Group Name (2).jpg"
      ],
      "uploadTimestampMillis": 1583318319441
    }

HTTP Upload

Das Ziel HTTP Upload bietet die Möglichkeit, einen Standard HTTP Datei Upload zu einer in den Einstellungen hinterlegten URL durchzuführen. Die Absicherung erfolgt per HTTP Basic Authentication. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt am Smartphone abgelegt und nur die App selbst hat die Möglichkeit auf den Schlüssel zuzugreifen.

Zusätzlich zu den Fotos werden folgende Informationen als HTML Form Submit Daten hochgeladen:

• name - Name der Fotogruppe
• size - Größe aller hochgeladenen Fotos in Megabyte
• isDocument - true/false gibt an, ob ein Bild als Foto oder als Dokument aufgenommen wurde
• isTestUpload - true/false gibt an, ob es sich um einen Test-Upload handelt oder nicht
• photoCount - die Anzahl der hochgeladenen Fotos
• optionalText1 - optionaler Text, einzeilig
• optionalText2 - optionaler Text, ggf. mehrzeilig
• createTimestampMillis - Zeitpunkt der Fotoaufnahme in Millisekunden seit 1.1.1970
• files - Standard HTTP Datei Upload. Array mit den hochgeladenen Fotos

In den Einstellungen kann zwischen POST und PUT als HTTP Methoden gewählt werden.