Drucken mit Docuflair
Docuflair unterstützt unterschiedliche Varianten, wie Dokumente gedruckt werden können.
Mit der Funktion Drucken: E-Mail können E-Mails und etwaige Dateianhänge ausgedruckt werden, die zuvor an eine konfigurierbare E-Mail-Adresse übermittelt wurden.
Drucken: Speicherort erlaubt das Durchsuchen von Verzeichnisstrukturen und das Auswählen von zu druckenden Dokumenten direkt von einem Quellordner.
Drucken: Uploads bietet Ausdrucke von zuvor hochgeladenen Dokumenten und Zugriff auf E-Mails samt Dateianhängen.
Druck-Optionen
Soll am Multifunktionsdrucker ein Dokument gedruckt werden, stehen verschiedene Druck-Optionen zur Verfügung. Je nach Auftragsart können vom Administrator einzelne Funktionen gesperrt oder ausgeblendet werden. Die Druck-Optionen werden in einer horizontalen Leiste am oberen Rand des Bildschirms dargestellt. Durch Antippen einer Option öffnet sich ein Dialog, in dem die gewünschte Einstellung ausgewählt werden kann.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Farbmodus | Legt den Farbmodus fest, indem zwischen Farbe und Graustufen gewählt werden kann. Die Auswahl von Farbe kann zu höheren Druckkosten führen und die Verarbeitungszeit erhöhen. |
| Papierformat | Legt die Seitengröße für die Druckausgabe fest. |
| Ausgabefach | Legt fest in welchem Ausgabefach die Ausdrucke ausgegeben werden sollen. |
| Aufdruck | Gibt an, ob das Dokument einseitig oder beidseitig gedruckt werden soll. |
| Lochen | Ermöglicht die Lochung der gedruckten Seiten, sofern ein entsprechender Finisher am Multifunktionsdrucker installiert ist. |
| Heften | Ermöglicht das Heften der gedruckten Seiten, sofern ein entsprechender Finisher am Multifunktionsdrucker installiert ist. |
| Sortierung | Legt fest, wie mehrere Kopien eines Ausdrucks sortiert werden sollen. |
| N-Up | Sofern vom Multifunktionsdrucker unterstützt, können auf Wunsch mehrere Seiten auf ein Blatt Papier aufgedruckt werden. |
| Eingabefach | Legt fest, aus welcher Lade Papier für den Ausdruck gezogen werden soll. |
| Kopienanzahl | Ermöglicht die Ausgabe mehrerer Kopien eines Dokumentes (zwischen 1 und 99). |
Voransicht
Mit der Voransicht kann direkt am Bildschirm des Multifunktionsdruckers der Dokumenteninhalt überprüft werden. Bei mehrseitigen Dokumenten kann durch das Dokument gebättert werden. Auch werden statistische Angaben, wie Farb- und Schwarz/weiß-Seiten und Gesamtanzahl der Seiten ausgegeben.
Durch Antippen von Drucken kann das gewünschte Dokument mit den gewählten Einstellungen auf dem Multifunktionsdrucker ausgegeben werden.
Mit Bereich kann der Druckbereich auf bestimmte Seiten eingeschränkt werden. Durch Eingabe von z.B. 1-3 werden nur die Seiten 1 bis 3 ausgedruckt. Es können auch einzelne Seiten angegeben werden (z.B. 1,3,5).
Drucken & Löschen
Für bestimmte Anwendungen (z.B. Uploads oder E-Mail-Druck) steht zusätzlich die Schaltfläche Drucken & Löschen zur Verfügung. Dabei wird das Dokument gedruckt und anschließend automatisch vom Docuflair Server gelöscht. Dies ist nützlich, um einmalige Druckaufträge nach der Ausgabe zu bereinigen.
Löschen
Für manche Anwendungen gibt es zusätzlich die Möglichkeit, ein Dokument vom Docuflair Server zu löschen, ohne es zu drucken.
Kostenanzeige
Wenn die Kostenanzeige durch den Administrator aktiviert wurde, werden in der Voransicht die voraussichtlichen Druckkosten angezeigt. Die Kosten werden getrennt nach Farb- und Schwarz/weiß-Seiten sowie nach Papierformat (z.B. A4, A3) berechnet.