Drucken: Mobile Print

Die Mobile Printing Funktionalität von Docuflair erlaubt es Anwendern, Mails an eine (frei konfigurierbare) E-Mail-Adresse zu senden, die von Docuflair überwacht wird. Wenn eine neue E-Mail einlangt, holt Docuflair diese und konvertiert den Nachrichtentext und alle Dateianhänge nach PDF.

Hinweis

Der Vorgang der Konvertierung kann abhängig von der Dokumentengröße und Geschwindigkeit des Docuflair-Servers einige Minuten in Anspruch nehmen.

Ist dieser Vorgang für zumindest ein Dokument erfolgreich, erzeugt Docuflair einen geheimen Schlüssel (PIN), der als Bestätigungs-E-Mail an den Absender zurückgesendet wird.

Hinweis

Wurde die Absender-E-Mail-Adresse in Docuflair einem Benutzer zugeordnet, können die übertragenen Dokumente verwaltet werden, indem der Benutzer nach einer erfolgreichen Anmeldung an der Webseite des Docuflair-Servers Dokumente/Eigene Dokumente auswählt.

Ausdruck am Multifunktionsdrucker

Zum Ausdrucken der E-Mail gibt es für den Anwender zwei Möglichkeiten, wenn er vor dem Multifunktionsdrucker die Docuflair Anwendung öffnet und die Startseite dargestellt wird:

• Start der Anwendung Drucken: E-Mails mit anschließender Eingabe des geheimen PIN-Codes
• sofern der Anwender in Docuflair mit der E-Mail-Adresse als Benutzer angelegt wurde, durch Start der Anwendung Drucken: Uploads

Verwendung von PIN-Codes

Möchte der Anwender die E-Mail oder deren Anhänge ausdrucken, muss an einem Multifunktionsdrucker, der mit dem Docuflair Server verbunden ist, die Anwendung Drucken: E-Mails starten. Es öffnet sich eine Seite, die zur Eingabe des geheimen PIN-Codes auffordert.

Nach Eingabe des geheimen PIN-Codes auf Abrufen tippen. Ist die Eingabe korrekt, wechselt die Anwendung zu einer Liste mit den Nachrichtentexten und Dateianhängen dieser E-Mail. Wurde ein falscher PIN-Code eingegeben, wird der eingegebene Text gelöscht und es muss neuerlich ein PIN-Code eingegeben werden.

Nach Auswahl eines Dokumentes wechselt Docuflair in die Druckvoransicht, wo Einstellungen vorgenommen und das Ausdrucken des Dokumentes gestartet werden kann.

Hinweis

Docuflair behandelt Nachrichtentexte ebenfalls als Dokumente. Werden zwei Einträge mit dem Namen Nachrichtentext angezeigt, handelt es sich einmal um eine Text-Version und einmal um eine HTML-Version des Nachrichtentextes.

Nach Auswahl von Drucken wird das Dokument mit den gewählten Druckeinstellungen auf dem Multifunktionsdrucker ausgegeben. Bereich wählen, um nicht alle Seiten, sondern nur einen eingeschränkten Bereich zu drucken. Mit Löschen kann ein Dokument vom Docuflair Server gelöscht werden.