Kostenstellenauswahl

Einfach erklärt: Was sind Kostenstellen?

Kostenstellen ordnen Ihre Druck- und Scanaufträge einer Abteilung oder einem Projekt zu, damit die Kosten richtig verrechnet werden.

Die Kostenstellenauswahl wird nach der Anmeldung am Multifunktionsdrucker angezeigt, wenn dem angemeldeten Benutzer mehrere Kostenstellen zugeordnet sind. Durch Auswahl einer Kostenstelle werden alle folgenden Druck-, Kopier- und Scanaufträge dieser Kostenstelle zugerechnet.

Ausführen der Auswahl

Nach der erfolgreichen Anmeldung erscheint eine Liste aller verfügbaren Kostenstellen. Durch Antippen der gewünschten Kostenstelle wird diese für die aktuelle Sitzung ausgewählt.

Hinweis

Ist einem Benutzer nur eine einzige Kostenstelle zugeordnet, wird die Kostenstellenauswahl übersprungen und direkt das Hauptmenü angezeigt.

Funktionsweise

Die ausgewählte Kostenstelle wird für die gesamte Dauer der Sitzung am Multifunktionsdrucker beibehalten. Alle Aufträge werden automatisch der gewählten Kostenstelle zugeordnet. Ein Wechsel der Kostenstelle erfordert eine erneute Anmeldung.

Die Verwaltung der Kostenstellen und die Zuordnung zu Benutzern erfolgt durch den Administrator im Docuflair Manager. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenverrechnung.