Scannen: Formulare

Einfach erklärt: Was sind Formulare?

Formulare sind vordefinierte Scan-Vorlagen, die automatisch die richtigen Einstellungen und Ziele setzen.

Die Funktion Scannen: Formulare ermöglicht das Einlesen und Anlernen von Formularen. Eingescannte Formulare werden für die automatische Formularerkennung von Docuflair verwendet, um wiederkehrende Dokumententypen zu identifizieren und automatisch zu verarbeiten.

Ausführen der Anwendung

Durch Antippen von Scannen: Formulare im Hauptmenü von Docuflair wird die Anwendung gestartet.

Verwenden der Anwendung

Nach dem Start der Anwendung werden zwei Bereiche angezeigt:

• Formulare - Zeigt eine Liste aller bereits angelegten Formularvorlagen. Durch Auswahl eines Formulars wird dieses als Ziel für den Scan-Vorgang festgelegt.
• Scannen - Zeigt die Scan-Optionen zum Konfigurieren des Einlesevorgangs.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie im Reiter Formulare die gewünschte Formularvorlage aus.
2. Wechseln Sie zum Reiter Scannen und passen Sie bei Bedarf die Scan-Optionen an.
3. Legen Sie das Formular in den Dokumenteneinzug oder auf das Vorlagenglas.
4. Starten Sie den Scan-Vorgang durch Antippen von Scannen.

Nach dem Einlesen wird das Dokument an den Docuflair Server übertragen und der Formularerkennung zugeführt.

Hinweis

Die Erstellung und Verwaltung von Formularvorlagen erfolgt durch den Administrator im Docuflair Manager.