Scannen: Home (Scan2Home)

Einfach erklärt: Was ist der Home-Scan?

Der Home-Scan speichert gescannte Dokumente automatisch in Ihrem persönlichen Ordner.

Die Funktion Scannen: Home ermöglicht das Scannen direkt in das persönliche Benutzerverzeichnis. Nach der Anmeldung am Multifunktionsdrucker stehen dem Benutzer automatisch seine persönlichen Scan-Ziele zur Verfügung, ohne dass diese manuell ausgewählt werden müssen.

Ausführen der Anwendung

Durch Antippen von Scannen: Home im Hauptmenü von Docuflair wird die Anwendung gestartet. Es werden die für den angemeldeten Benutzer konfigurierten Scan-Ziele angezeigt.

Hinweis

Die Funktion Scannen: Home erfordert eine Anmeldung am Multifunktionsdrucker. Ohne Anmeldung kann kein persönliches Verzeichnis ermittelt werden.

Variante 1: Active Directory

Bei dieser Variante wird das Benutzerverzeichnis (Home Directory) aus dem Active Directory synchronisiert und pro Benutzer bis zu drei Kontakte erstellt:

Home Directory - Das im Active Directory hinterlegte Benutzerverzeichnis als Speicherort-Kontakt
E-Mail-Adresse - Die im Active Directory hinterlegte E-Mail-Adresse als E-Mail-Kontakt
Fax-Nummer - Die im Active Directory hinterlegte Fax-Nummer als Fax-Kontakt

Diese Ziele stehen dem Benutzer nach der Anmeldung in der Funktion Scannen: Home zur Auswahl.

Die Synchronisierung der Benutzerverzeichnisse erfolgt automatisch durch die Kontaktsynchronisierung im Docuflair Manager. Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte synchronisieren.

Variante 2: Netzwerkverzeichnis

Bei dieser Variante wird das Benutzerverzeichnis als Unterordner eines zentralen Netzwerkverzeichnisses ermittelt. Der Ordnername entspricht dem Benutzernamen des angemeldeten Benutzers.

Beispiel: Ist das zentrale Verzeichnis \\server\home\ und der Benutzername mmustermann, wird als Scan-Ziel automatisch \\server\home\mmustermann\ verwendet.

Variante 3: Kontakt mit Netzwerkverzeichnis

Bei dieser Variante wird für jeden Benutzer ein individueller Kontakt mit einem Netzwerkverzeichnis als Scan-Ziel angelegt. Die Zuweisung erfolgt über die Kontaktverwaltung im Docuflair Manager.

Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter Adressbücher.