Scannen: Justiz

Die Justiz-Integration von Docuflair ermöglicht das direkte Scannen von Dokumenten in Akten von Rechtsanwaltssoftware. Durch eine Suche können Akten direkt am Multifunktionsdrucker gefunden und als Scan-Ziel ausgewählt werden.

Unterstützte Rechtsanwaltssoftware:

Advokat
DATEV
RA-MICRO
JurXpert

Ausführen der Anwendung

Durch Antippen der konfigurierten Justiz-Anwendung im Hauptmenü von Docuflair wird die Anwendung gestartet.

Hinweis

Die Justiz-Integration muss vom Administrator konfiguriert sein. Die Einrichtung erfolgt im Docuflair Manager unter Scannen.

Aktensuche

Nach dem Start der Anwendung kann eine Akte über die integrierte Suche gefunden werden.

Geben Sie einen Suchbegriff ein (z.B. Aktenzeichen, Name oder Beschreibung).
Die Suchergebnisse werden in einer Liste angezeigt.
Wählen Sie die gewünschte Akte durch Antippen aus.

Die verfügbaren Suchfelder und die Darstellung der Ergebnisse hängen von der verwendeten Rechtsanwaltssoftware ab.

Scannen in eine Akte

Nach Auswahl einer Akte wird zum Scan-Dialog gewechselt. Hier können die Scan-Optionen eingestellt und der Scan-Vorgang gestartet werden.

Passen Sie bei Bedarf die Scan-Optionen an (Farbmodus, Auflösung, etc.).
Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug oder auf das Vorlagenglas.
Starten Sie den Scan-Vorgang durch Antippen von Scannen.

Das gescannte Dokument wird automatisch der ausgewählten Akte in der Rechtsanwaltssoftware zugeordnet.

Verlauf

Docuflair speichert die zuletzt verwendeten Akten in einem Verlauf, um den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Akten zu ermöglichen. Der Verlauf wird pro Benutzer und konfigurierter Datenbank gespeichert.

Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter: