Docuflair Produktfanilie

Bei jeder Softwareinstallation von Docuflair kommt eine Basiskomponente zum Einsatz, die als Motor des Softwaresystems fungiert. Je nach Anforderungen einer Organisation können zusätzlich benötigte Funktionen jederzeit ohne großen Aufwand modular ergänzt werden. Lizenziert wird, was benötigt wird.

Docuflair Flow Standard

Docuflair Flow Standard eignet sich ideal für KMUs mit geringem Scan-Volumen. Gescannte Dokumente werden parallel mit zwei CPU-Kernen verarbeitet. Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten dieses Modules können über den mitgelieferten Docuflair Manager vorgenommen werden.

• Adressbücher
  • Erstellung und Verwaltung von beliebig vielen Adressbüchern
  • Sammeln von Kontakten in mehreren oder verschiedenen Adressbüchern
• Kontakt Scan-Ziel
  • Erstellung, Verwaltung und Gruppierung von Kontakten
  • Ziele: E-Mail-Adresse, Fax-Nummer, Verzeichnis (bzw. Speicherort) und Gruppen
  • Synchronisation via LDAP / Active Directory
• Speicherorte
  • Vordefinierte Ablageorte am lokalen Datenträger des Docuflair Servers
  • Außerdem möglich: Netzwerklaufwerke, Nextcloud, WebDAV, FTP, SFTP, FTPS, SCP, Office 365 (SharePoint, OneDrive, etc.) und andere
• Formulare
  • Erstellung und Verwaltung von Formularen für die Erkennung
• Scan-Workflows
  • Erstellung und Verwaltung mehreren Scan-Workflows
  • Eingabe: überwachte E-Mail-Postfächer oder Hotfolder
    • Erstellung und Verwaltung von mehreren zu überwachenden E-Mail-Postfächer oder Hotfolder
  • Vorverarbeitung: umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten
  • Erkennung: von Aztec-, QR-, sowie Barcode, Text und Formularen
  • Ausgabe: beliebig viele bedingte oder unbedingte Ausgabemöglichkeiten
• Dateiformate
  • Erstellung und Verwaltung von eigenen Ausgabeformaten
  • PDF, TIFF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, JEPG, BMP

Docuflair Flow Professional

Docuflair Flow Professional ergänzt den Funktionsumfang von Docuflair Flow um weitere Werkzeuge und hebt zusätzlich verschiedene Limitierungen des Basismoduls auf.

• Mehrere Workflows
• Möglichkeit zur Anbindung von anderen OCR-Engines
• Scan-Freigabe
  • Umfangreiche Nachbearbeitung im Docuflair Manager
  • Verwerfen oder Freigabe von gescannten Dokumenten
• QRCodeClient
  • Drucken von Docuflair Trennseiten, Etiketten und mehrfachen Anhänge für Kontakt-Ziele über die Microsoft Windows Forms Anwendung auf Client Geräten.
• CmdTools
  • Dabei handelt es sich um Microsoft Windows Kommandozeilen Werkzeuge, mit denen beispielsweise im Batchbetrieb eine große Anzahl an Dokumente automatisiert verarbeiten werden können. Dabei können Dateiformat-Konvertierungen vorgenommen oder Dokumente OCR lesen werden.
• Scan-Workflows
  • Beliebig viele Scan-Workflows
  • Beliebig viele zu überwachende Hotfolder
  • Beliebig viele zu überwachende E-Mail-Postfächern

Docuflair Flow Enterprise

Die Enterprise Variante von Docuflair Flow ist die Expertenlösung jene Unternehmen, die Spezialfunktionen benötigen oder tausende Dokumente verarbeiten.

Docuflair Flow Enterprise bietet gegenüber der Professional Ausgabe folgende Vorteile:

• bessere parallele Verarbeitung durch die Verwendung von mehr CPU-Kernen
• Unlimitierte Workflows
• Formular Management
• Automatische Schwärzung von personenbezogenen Daten in gescannten Dokumenten

Docuflair Print

Das Einsteigermodul Docuflair Print wird meist zumindest in Kombination mit Docuflair Device eingesetzt. Wird jedoch nur eine Druckfreigabe benötigt, so kann Docuflair Print auch ohne die Docuflair Device Erweiterung Sinn stiften. Das Druckmodul beinhaltet Funktionen, um die gängigsten Abläufe beim Drucken von Dokumenten abbilden zu können. Zur Konfiguration der Prozesse steht der mitgelieferte Docuflair Manager zur Verfügung.

• Druck-Freigabe
  • Installation eines virtuellen Druckers, der das Zurückhalten von Dokumenten in einer Druck-Freigabe ermöglicht. Ein Operator kann entscheiden, welche Dokumente zum Drucken freigegeben und verworfen werden.

Docuflair Device

Docuflair Device ist ein Erweiterungsmodul und liefert eine individuell konfigurierbare Benutzeroberfläche die direkt am Display von geeignete Multifunktionsgeräte der Hersteller Xerox, Epson und Kyocera angezeigt wird. Für jedes in der Organisation vorkommende Multifunktionsgerät das mit Docuflair verbunden ist, muss eine Docuflair Device Lizenz bestehen.

• Der Funktionsumfang kann individuell pro Geräte eingeschränkt werden

Kombination mit Docuflair Flow

Werden die beiden Module Docuflair Device und Docuflair Flow gemeinsam kombiniert, so stehen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung:

• Scan: Kontakt E-Mail Ziel
  • Ermöglicht das Auswählen eines global definierten Kontaktes, der als Scan-Ziel eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat.
  • Ermöglicht das Eingeben einer beliebigen E-Mail-Adresse am Multifunktionsgerät.
• Scan: Kontakt Fax Ziel
  • Ermöglicht das Auswählen eines global definierten Kontaktes, der als Scan-Ziel eine Faxnummer hinterlegt hat.
  • Ermöglicht das Eingeben einer beliebigen Faxnummer am Multifunktionsgerät, sowie das Ausdrucken einer Fax-Sendebestätigung (Scan-Option: Bestätigung aktivieren)
• Scan: Kontakt Verzeichnis Ziel
  • Ermöglicht das Auswählen eines global definierten Kontaktes, der als Scan-Ziel ein Verzeichnis bzw. einen Speicherort hinterlegt hat.
  • Ermöglicht das Eingeben eines beliebigen lokalen Verzeichnisses am Multifunktionsgerät.
• Scan: Gruppe
  • Ermöglicht das Gruppieren von Kontakten zu einem Scan-Ziel, das am Multifunktionsgerät ausgewählt werden kann.
  • Gescannte Dokumente werden an alle in der Gruppe vorkommende Kontakte gescannt und es dabei spielt es keine Rolle ob E-Mail, Fax und Speicherorte als Ziel gemischt vorkommen.
• Scan: Adressbuch
  • Ermöglicht das Zusammenfassen von tausenden Kontakten zu einem gemeinsamen Adressbuch. Am Multifunktionsgerät können beliebige Kontakte in einem ausgewählten Adressbuch gesucht und als Einzel- oder Gruppenziel ausgewählt werden.
  • Docuflair QR-Code für QuickScan drucken
  • Kontakt als Favorit setzen
• Scan: Speicherort
  • Ermöglicht das Durchsuchen von Speicherorten am Multifunktionsgerät
  • Authentifizierung am Speicherort via Docuflair Systembenutzer
• Formular: anlernen

Kombination mit Docuflair Print

Werden die beiden Module Docuflair Device und Docuflair Print gemeinsam kombiniert, so stehen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung:

• Druck-Workflows
• Drucken auf Anfrage
  • Dokumente werden in vordefinierte Speicherorten für das Drucken bereitstellen
• Fotodruck
  • Voransicht von Fotos
• Meine Dokumente
• Dokumente hochladen

Docuflair Authenticate

Das Modul Docuflair Accounting ist nur in Kombination mit Docuflair Device möglich und bietet folgende Funktionen:

• Anmeldung an Docuflair Manager mit unterschiedlichen Rollen
• Benutzerverwaltung
  • LDAP- / Active Directory Synchronisation
• Funktionsumfang kann auf angemeldete Benutzer eingeschränkt werden
• Xerox Secure Access, Epson Account Control, Kyocera Authenticate
• Scan: Speicherort
  • Alternative Authentifizierung via Tresor
    • einmalige Anmeldung in Speicherort am Multifunktionsgerät notwendig.
    • Anmeldedaten werden danach für X-Tage gespeichert und es ist keine weitere Eingabe erforderlich.
    • Nach X-Tagen laufen die gespeicherten Daten ab. Dabei ist X frei konfigurierbar.
• Scan: Home
  • Ist für einen am Multifunktionsgerät angemeldeten Anwender zumindest ein Scan-Ziel hinterlegt, so kann dieses für die Schnellauswahl bereitgestellt werden.

Docuflair Accounting

Das Modul Docuflair Accounting ist nur in Kombination mit Docuflair Device möglich.

• Abrufen von auf Multifunktionsgeräten durchgeführten Scan-, Druck- und Kopier-Aufträgen
• Auswertungen abrufen oder automatisiert per E-Mail versenden
• Job Preauthentifizerung
• Xerox Job Based Accounting

Docuflair Wallet

Die Docuflair Wallet Erweiterung ist ein Enterprise Modul und kann nur in Kombination von Docuflair Authenticate und Docuflair Accounting eingesetzt werden. Das Modul beinhaltet eine vollständige Installation eines hochwertigen Onlineshop-Systems zum Verwalten und Buchen von Druck- und Kopierguthaben. Anwender oder externe Personen können mithilfe von den gängigsten Zahlungsmethoden (Kreditkarten, Sofortüberweisung, PayPal und AmazonPay) Guthaben auf Benutzerkonten aufladen. Ferner besteht die Möglichkeit den Webshop um zusätzliche Produkte zu ergänzen und diese online zu vertreiben, wie beispielsweise Bücher, Visitenkarten, Papier etc.

Docuflair Wallet ist die ideale Lösung für Universitäten und Schulen, um Lehrern, Studenten und Schülen Druck- und Scan-Dienstleistungen zugänglich zu machen.

Docuflair Law

Das Rechtsmodul Docuflair Law ist nur in Kombination mit Docuflair Device möglich. Der Fokus liegt insbesondere auf Rechtsanwaltskanzleien und Notare. Dabei spielt die nahtlose Integration von Advokat, Paragraph und jurXpert und notarXpert an das Multifunktionsgerät eine wesentliche Rolle.

• Auswahl von Sachbearbeitern
• Suche nach Mandanten und Akten

Docuflair Commerce

Docuflair Commerce ist ein Webshop, der verschiedene Drucksorten zum Kauf anbieten kann. Dieses Modul kann in internen Netzwerken oder für B2B/B2C Kunden eingesetzt werden und unterstützt variablen Datendruck, wie die Online-Gestaltung von Visitkarten und gerenderte Voransichten von hochgeladenen Dokumenten. Auch können so Produktionsdrucker in die Welt von Docuflair integriert werden.

• automatischer Kostenkalkulation
• Mehrfachnutzen
• beliebig definierbaren Endverarbeitungen.

Docuflair Apps

Die Docuflair Apps für Android und Apple iOS bieten verschiedene Funktionen zum Scannen und Drucken. Außendienstmitarbeiter können Dokumente einfach mit dem Handy abfotografieren und an die internen Scan-Workflows oder -Ziele (wie Ordner, Rechtsanwaltssysteme, etc.) übermitteln. Umgekehrt kann die Docuflair App auch verwendet werden, um passwortlose Anmeldungen am Multifunktionsdrucker durchzuführen (durch das Abscannen eines QR-Codes) und um Dokumente für den Druck freizugeben - sogar auf Druckern und Display.

• Anmeldung am Multifunktionsdrucker durchführen
• Dokumente einfach von mobilen Geräten drucken
• Fotos einfach an Scan-Workflows und andere Scan-Ziele übermitteln

Docuflair Scan-Connector

Der Docuflair Scan-Connector erlaubt die Anbindung von Dokumenten-Scannern, die über kein eigenes Display verfügen. Die Kommunikation erfolgt über TWAIN- und WIA Schnittstellen, die faktisch von jedem gängigen Scanner bereitgestellt werden.