Berechtigungen
Einfach erklärt: Was sind Archiv-Berechtigungen?
Archiv-Berechtigungen legen fest, wer auf welche Dokumente im Archiv zugreifen darf. So können Sie z.B. bestimmen, dass die Buchhaltung nur Rechnungen sehen darf, während die Geschäftsleitung auf alle Dokumente zugreifen kann. Berechtigungen werden pro Verzeichnis oder Tag für einzelne Benutzer oder Gruppen vergeben.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:
- Archiv-Berechtigungen verwalten (
AdminUI_ArchiveStorage_ChangePermissions)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Die Archiv-Berechtigungen sind über die Menü-Navigation unter Archiv > Berechtigungen zu erreichen.
Hier werden die Zugriffsrechte für Archiv-Verzeichnisse und Tags verwaltet. Berechtigungen können für einzelne Benutzer oder Gruppen festgelegt werden.
Berechtigungsstufen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Kein Zugriff | Der Benutzer/die Gruppe hat keinen Zugriff auf das Verzeichnis oder den Tag. |
| Lesen | Dokumente können angezeigt, aber nicht verändert werden. |
| Schreiben | Dokumente können hinzugefügt und bearbeitet werden. |
| Löschen | Dokumente können gelöscht werden. |
| Ändern | Berechtigungen können angepasst werden. |
| Vollzugriff | Alle Berechtigungen sind aktiv. |
Zuweisungen
Im Bereich Zuweisungen werden die Berechtigungen pro Verzeichnis oder Tag konfiguriert.
Die Zuweisung erfolgt in einer Matrix aus:
- Verzeichnisse — Archiv-Verzeichnisse, die hierarchisch organisiert sind
- Tags — Metadaten-Kategorien für Dokumente
- Prinzipale — Benutzer und Gruppen, denen Rechte zugewiesen werden
Schnellzuweisung
Über die Buttons Kein Zugriff und Vollzugriff können Berechtigungen schnell für mehrere Einträge gleichzeitig gesetzt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Verzeichnisse und Tagverwaltung.