Dokument-Editor

Einfach erklärt: Was ist der Dokument-Editor?

Der Dokument-Editor ermöglicht es, archivierte Dokumente nachträglich zu bearbeiten. Sie können Seiten drehen, entfernen, neu anordnen oder Metadaten (z.B. Schlagwörter, Kategorie) ändern. So lassen sich Fehler bei der Archivierung korrigieren, ohne das Dokument neu scannen zu müssen.

Der Dokument-Editor öffnet sich beim Bearbeiten eines Dokuments im Archiv unter Archiv > Dokumentensuche.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Vollzugriff (AdminUI_FullControl)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Der Editor bietet verschiedene Werkzeuge zur Anzeige und Bearbeitung von archivierten Dokumenten.

Funktionen

• Vorschau — Anzeige des Dokuments mit Zoom- und Navigationsfunktionen
• Metadaten — Anzeige und Bearbeitung der Dokumenteigenschaften und Tags
• Zeichnen — Zeichenwerkzeuge für Anmerkungen und Markierungen direkt im Dokument
• Einstellungen — Darstellungseinstellungen des Editors

Vorschau

Die Dokumentenvorschau zeigt das Dokument seitenweise an. Über die Navigationsleiste kann zwischen den Seiten gewechselt werden.

Metadaten

Im Bereich Metadaten können die dem Dokument zugeordneten Eigenschaften bearbeitet werden:

• Verzeichniszuordnung
• Tags und Kategorien
• Benutzerdefinierte Metadatenfelder

Zeichenwerkzeuge

Die Zeichenwerkzeuge ermöglichen das Hinzufügen von Anmerkungen:

• Freihandzeichnen
• Textfelder
• Markierungen und Hervorhebungen
• Stempel

Einstellungen

Darstellungsoptionen wie Zoom, Seitenansicht und Hintergrundfarbe können angepasst werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensuche.