Einstellungen für das Archiv
Einfach erklärt: Was sind die Archiv-Einstellungen?
In den Archiv-Einstellungen legen Sie grundlegende Optionen für das Dokumentenarchiv fest — z.B. welche Dateiformate hochgeladen werden dürfen, wie die Darstellung aussehen soll, ob KI-Funktionen aktiviert werden und ob automatische Sicherungen erstellt werden sollen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:
- Archiv-Einstellungen bearbeiten (
AdminUI_ArchiveStorage_EditSettings)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Der folgenden Abschnitt beschreibt die Einstellungen für das Archiv.
Allgemein
Definieren Sie welche Dateiformate für das Hochladen erlaubt sind und die maximale Größe (in Bytes) pro Datei.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Erlaubte Dateiformate | Kommagetrennte Liste der erlaubten Dateierweiterungen für den Upload (z.B. .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .txt, .log, .tiff, .tif, .png, .jpg, .jpeg). |
| Maximale Dateigröße | Maximale Größe einer einzelnen Datei in Bytes. Standardwert: 20.971.520 Bytes (20 MB). |
Darstellung
Hier können Sie festlegen, welche Metadaten-Felder in der Dokumentenansicht schreibgeschützt oder ausgeblendet angezeigt werden.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Schreibgeschützte Felder | Kommagetrennte Liste von Metadaten-Feldnamen, die in der Dokumentenansicht nicht bearbeitet werden können. |
| Ausgeblendete Felder | Kommagetrennte Liste von Metadaten-Feldnamen, die in der Dokumentenansicht nicht angezeigt werden. |
Künstliche Intelligenz (KI)
Hier können Sie die KI-Unterstützung für die automatische Dokumentenanalyse konfigurieren. Weitere Details finden Sie unter KI-Einstellungen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Modell | Name des KI-Modells (z.B. ChatGPT). |
| API-Schlüssel | API-Schlüssel für den Zugriff auf den KI-Dienst. |
Sicherung
Ab der Docuflair | Archive Professional Lizenz haben Sie die Möglichkeit, das Archiv in einem zusätzlichen Speicherort automatisch zu sichern. Aktivieren Sie hierfür die Sicherungsfunktion und definieren Sie den Speicherort für die Ablage sowie das Kennwort, mit dem Ihre Daten verschlüsselt werden sollen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Sicherung aktivieren | Aktiviert die automatische Sicherung des Archivs. |
| Speicherort | Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Sicherungskopien abgelegt werden sollen. |
| Verschlüsselungskennwort | Kennwort, mit dem die Sicherungsdaten verschlüsselt werden. |
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen in jedem Abschnitt zu übernehmen.