KI-Einstellungen
Einfach erklärt: Was bedeutet KI im Archiv?
Künstliche Intelligenz (KI) kann Docuflair dabei unterstützen, Dokumente automatisch zu erkennen und einzuordnen. So können z.B. Rechnungen automatisch als solche erkannt, relevante Daten wie Beträge oder Absender extrahiert und das Dokument im richtigen Verzeichnis abgelegt werden — ohne manuelles Eingreifen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:
- Archiv-Einstellungen bearbeiten (
AdminUI_ArchiveStorage_EditSettings)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Die KI-Einstellungen für das Archiv sind über die Menü-Navigation unter Archiv > Einstellungen > KI zu erreichen.
Die KI-Einstellungen ermöglichen die Konfiguration von künstlicher Intelligenz für die automatische Dokumentenverarbeitung im Archiv. Damit können Dokumente automatisch klassifiziert, Metadaten extrahiert und Inhalte analysiert werden.
Konfiguration
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Modell | Name des KI-Modells, das für die Dokumentenanalyse verwendet wird (z.B. ChatGPT). |
| API-Schlüssel | Der API-Schlüssel für den Zugriff auf den KI-Dienst. Dieser wird bei der Registrierung beim Anbieter bereitgestellt. |
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Funktionen
Wenn die KI-Unterstützung konfiguriert ist, werden beim Archivieren von Dokumenten automatisch folgende Inhalte generiert:
- Zusammenfassung — Eine automatisch erstellte Zusammenfassung des Dokumenteninhalts.
- Schlüsselwörter — Automatisch erkannte relevante Begriffe für die Suche.
- Fristen — Automatisch erkannte Termine und Fristen im Dokument.
Diese Informationen werden in der Dokumentenansicht im Bereich Textinhalt angezeigt.
Weitere Informationen zu den allgemeinen Archiv-Einstellungen finden Sie unter Einstellungen.