Virtuelle Verzeichnisse

Einfach erklärt: Was sind virtuelle Verzeichnisse?

Virtuelle Verzeichnisse sind Ordner im Docuflair-Archiv, in denen Dokumente organisiert und abgelegt werden — ähnlich wie Ordner auf Ihrem Computer. Der Unterschied: Sie existieren nur innerhalb von Docuflair und können mit Berechtigungen und Regeln versehen werden.

Die virtuellen Verzeichnisse sind über die Menü-Navigation unter Archiv > Verzeichnisse zu erreichen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Verzeichnisse anzeigen (AdminUI_ArchiveStorage_ListDirectories)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Listenansicht

Die Übersicht zeigt alle vorhandenen virtuellen Verzeichnisse in einer tabellarischen Ansicht. Für jedes Verzeichnis wird der Pfad, die Anzahl der enthaltenen Dokumente sowie der Ersteller angezeigt.

Verzeichnisse können in einer hierarchischen Baumstruktur organisiert werden. Über die Baumansicht lässt sich die Verzeichnisstruktur visuell darstellen und Verzeichnisse können per Drag-and-Drop verschoben werden.

Verzeichnis erstellen

Durch Klick auf Verzeichnis erstellen kann ein neues virtuelles Verzeichnis angelegt werden.

Erforderliche Berechtigung

• Verzeichnis erstellen (AdminUI_ArchiveStorage_CreateDirectory)

Einstellung	Beschreibung
Ordnername	Eindeutiger Name des Verzeichnisses.
Übergeordnetes Verzeichnis	Das Verzeichnis, unter dem das neue Verzeichnis angelegt wird. Standardmäßig wird das Stammverzeichnis (/) verwendet.

Klicken Sie auf Speichern, um das Verzeichnis zu erstellen.

Eindeutiger Name

Der Verzeichnisname muss innerhalb des übergeordneten Verzeichnisses eindeutig sein. Bereits vorhandene Namen werden abgelehnt.

Verzeichnis bearbeiten

Durch Klick auf ein Verzeichnis in der Liste kann dieses bearbeitet werden. Beim Bearbeiten können der Name und das übergeordnete Verzeichnis geändert werden.

Erforderliche Berechtigung

• Verzeichnis bearbeiten (AdminUI_ArchiveStorage_EditDirectory)

Einstellung	Beschreibung
Ordnername	Name des Verzeichnisses. Kann umbenannt werden.
Übergeordnetes Verzeichnis	Das Verzeichnis kann in ein anderes übergeordnetes Verzeichnis verschoben werden.

Stammverzeichnis

Das Stammverzeichnis (/) kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Verzeichnis löschen

Verzeichnisse können über die Schaltfläche Löschen in der Befehlsspalte entfernt werden. Mehrere Verzeichnisse können gleichzeitig über die Mehrfachauswahl gelöscht werden.

Erforderliche Berechtigung

• Verzeichnis löschen (AdminUI_ArchiveStorage_DeleteDirectory)

Nur leere Verzeichnisse

Es können nur Verzeichnisse gelöscht werden, die keine Dokumente enthalten. Verschieben oder löschen Sie zuerst alle Dokumente aus dem Verzeichnis.

Dokumente im Verzeichnis suchen

Über die Schaltfläche Suchen in der Befehlsspalte können alle Dokumente eines Verzeichnisses angezeigt werden. Dies öffnet die Dokumentensuche mit einem voreingestellten Verzeichnisfilter.

Verbindungsproblem

Wenn keine Verbindung zum Archiv hergestellt werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Prüfen Sie in diesem Fall die Archiv-Einstellungen und die Netzwerkverbindung.