Dashboard

Das Docuflair Dashboard wird nach erfolgreicher Lizenzaktivierung und nach jeder Anmeldung von Docuflair angezeigt und gibt einen Überblick über den aktuellen Systemstatus.

Software Status

Der Softwarestatus zeigt alle Informationen zur aktivierten Lizenz:

• Hardware-ID des Computers
• Docuflair Version und Build-Nummer
• Anzahl der lizenzierten CPU-Kerne
• Docuflair-Edition
• Features und Extrafunktionen
• Anzahl der Endgeräte
• Gültigkeitsdauer der Lizenz
• Gewünschter Wartungszeitraum

Zur individuellen Personalisierung von Docuflair, kann an dieser Stelle ein Firmenlogo hochgeladen werden, das dann am Dashboard des Docuflair Managers oder während des Startvorgangs am Multifunktionsgeräten angezeigt wird.

Für Fragen, Anregungen oder Support-Unterstützung sowie für Feature-Requests in Form von Funktionen in zukünftigen Versionen von Docuflair, gibt es durch Klick auf Supportanfrage die Möglichkeit, eine direkte Anfrage an das Entwicklungsteam von Docuflair abzusenden.

Definierte Elemente

Definierte Elemente im System zeigt eine Übersicht über die Anzahl der konfigurierten Objekte auf diesem Docuflair Server. Durch Klick auf einen Eintrag kann direkt zur entsprechenden Konfigurationsseite gewechselt werden. Zu beachten ist, dass manche Funktionen nur verfügbar sind, wenn eine entsprechende Lizenz auf dem Server installiert wurde.

Dokumenten Freigabe

Die Dokumenten Freigabe gibt einen Überblick, wie viele Scan- und Druckaufträge auf eine Freigabe (für den angemeldeten Benutzer) warten. Auch wird angezeigt, wie viele gescannte Dokumente nicht zugestellt werden konnten, zum Beispiel, weil ein Server nicht erreicht werden konnte oder weil Netzwerkprobleme vorliegen.

Docuflair Dienste

Erlaubt das vorübergehende Anhalten einzelner Docuflair-Dienste, wie zum Beispiel E-Mail Empfang oder das Verarbeiten von Scan-Aufträgen.

Zu beachten ist, dass die Dienste auch nach einem Neustart des Servers nicht automatisch gestartet werden, wenn diese zuvor angehalten wurden. Nach dem Einspielen einer neuen Version von Docuflair werden alle gestoppten Dienste zurückgesetzt und neu gestartet.

Systemeigenschaften

Die Systemeigenschaften zeigen einen Überblick über den Status der Festplatten, Auslastung des Hauptspeichers, Anzahl der CPU-Kerne und Informationen zum verwendeten Betriebssystem. Zu beachten ist, dass für eine korrekte Ausführung von Docuflair immer ausreichend Festplatten- und Hauptspeicher verfügbar ist. Insbesondere bei der Verarbeitung von großen Scan-Aufträgen sind mehrere GB Hauptspeicher erforderlich.

Ereignisse

In unterschiedlichen Darstellungen zur Verwendung von Docuflair können verschiedene Statistiken angezeigt werden:

• Anzahl der verarbeiteten E-Mails
• Anzahl importierter Dokumente aus Hotfoldern
• Anzahl der verarbeiteten E-Mail Anhänge
• Anzahl Scanaufträge zu Kontakten
• Anzahl zugestellter Scan-Aufträge
• Anzahl hochgeladener Dokumente

Logging

Dieses Feld zeigt in einem Überblick eine Liste von Warnungen und Fehlern, die in den letzten Stunden von Docuflair aufgetreten sind. Wenn zum Beispiel ein Dokument nicht zugestellt werden konnte oder weil ein Server im Netzwerk nicht erreichbar war, werden an dieser Stelle die internen Fehlermeldungen von Docuflair angezeigt.

Zur Nachverfolgung der Funktionsabläufe werden zusätzlich in Docuflair im Unterverzeichnis log Protokolldateien erstellt, die tiefergehende Analysen erlauben.