Dashboard
Einfach erklärt: Was zeigt das Dashboard?
Das Dashboard ist die Startseite nach der Anmeldung im Docuflair Manager. Es gibt einen schnellen Überblick über den Systemstatus — z.B. Lizenzinformationen, aktive Dienste, registrierte Geräte und aktuelle Aktivitäten.
Das Docuflair Dashboard wird nach erfolgreicher Lizenzaktivierung und nach jeder Anmeldung von Docuflair angezeigt und gibt einen Überblick über den aktuellen Systemstatus.
Zugriff
Diese Funktion steht jedem angemeldeten Benutzer zur Verfügung. Es ist keine besondere Berechtigung erforderlich.
Software Status
Der Softwarestatus zeigt alle Informationen zur aktivierten Lizenz:
- Hardware-ID des Computers
- Docuflair Version und Build-Nummer
- Anzahl der lizenzierten CPU-Kerne
- Docuflair-Edition
- Features und Extrafunktionen
- Anzahl der Endgeräte
- Gültigkeitsdauer der Lizenz
- Gewünschter Wartungszeitraum
Zur individuellen Personalisierung von Docuflair kann an dieser Stelle ein Firmenlogo hochgeladen werden (PNG oder GIF, max. 10 MB, wird auf 210 × 100 px skaliert). Das Logo wird am Dashboard des Docuflair Managers und während des Startvorgangs an Multifunktionsgeräten angezeigt. Ein bestehendes Logo kann durch Klick auf Löschen entfernt werden.
Durch Klick auf Supportanfrage können Sie eine direkte Anfrage an das Entwicklungsteam von Docuflair senden — z.B. für Fragen, Anregungen oder Feature-Requests. Über Lizenzaktivierung kann eine neue oder aktualisierte Lizenz eingespielt werden.
Definierte Elemente
Definierte Elemente zeigt eine Übersicht über die Anzahl der konfigurierten Objekte auf diesem Docuflair Server. Durch Klick auf einen Eintrag wird direkt zur entsprechenden Konfigurationsseite navigiert.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer | Anzahl registrierter Benutzer |
| Gruppen | Anzahl konfigurierter Gruppen |
| Kontakte | Anzahl der Scan-Kontakte |
| Geräte | Anzahl registrierter Geräte |
| Speicherorte | Anzahl konfigurierter Speicherorte |
| Adressbücher | Anzahl der Adressbücher |
| Kanzleisoftware | Anzahl der Kanzleisoftware-Einträge |
| Workflows | Anzahl konfigurierter Workflows |
| Hotfolder | Anzahl überwachter Hotfolder |
| Formulare | Anzahl definierter Formulare |
| E-Mail-Konten | Anzahl konfigurierter E-Mail-Konten |
| Dateiformate | Anzahl definierter Dateiformate |
| Warteschlangen | Anzahl der Druckwarteschlangen |
| Regeln | Anzahl der Druckregeln |
| Eingabedaten | Anzahl der Eingabedaten-Quellen |
| Freigaben | Anzahl der Freigaben |
Sichtbarkeit
Welche Elemente angezeigt werden, hängt von der installierten Lizenz und den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers ab.
Dokumenten Freigabe
Die Dokumenten Freigabe gibt einen Überblick über ausstehende Freigaben und Zustellungsfehler.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Scan-Freigabe | Anzahl der Scan-Aufträge, die auf Freigabe warten |
| Druck-Freigabe | Anzahl der Druckaufträge, die auf Freigabe warten |
| Fehlerhafte Zustellung | Anzahl der Dokumente, die nicht zugestellt werden konnten (z.B. wegen Netzwerkproblemen oder nicht erreichbaren Servern) |
Durch Klick auf den jeweiligen Bereich wird direkt zur entsprechenden Freigabeseite navigiert.
Docuflair Dienste
Erlaubt das vorübergehende Anhalten einzelner Docuflair-Dienste, wie zum Beispiel E-Mail Empfang oder das Verarbeiten von Scan-Aufträgen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Befehle | Start- und Stopp-Buttons zum Steuern des Dienstes |
| Status | Aktueller Status: 🟢 Aktiv oder 🔴 Gestoppt |
| Name | Name des Dienstes |
| Beschreibung | Kurze Beschreibung der Funktion des Dienstes |
Dienste nach Serverneustart
Dienste werden nach einem Neustart des Servers nicht automatisch gestartet, wenn sie zuvor angehalten wurden. Nach dem Einspielen einer neuen Version von Docuflair werden alle gestoppten Dienste zurückgesetzt und neu gestartet.
Systemeigenschaften
Die Systemeigenschaften zeigen einen Überblick über die Serverressourcen. Für eine korrekte Ausführung von Docuflair muss immer ausreichend Festplatten- und Hauptspeicher verfügbar sein — insbesondere bei der Verarbeitung großer Scan-Aufträge sind mehrere GB Hauptspeicher erforderlich.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Festplatten | Kreisdiagramm mit freiem und belegtem Speicher, Volumenname und Gesamtgröße pro Laufwerk |
| Arbeitsspeicher | Verfügbarer und gesamter Arbeitsspeicher in GB |
| CPU-Kerne | Anzahl der verfügbaren Prozessorkerne |
| Betriebssystem | Name, Plattform und Version des Betriebssystems |
Statistiken
In unterschiedlichen Darstellungen zur Verwendung von Docuflair können verschiedene Statistiken angezeigt werden:
| Ansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Kumulierte Ereignisse | Balkendiagramm mit Gesamtzahlen im gewählten Zeitraum |
| Ereignisse pro Tag | Liniendiagramm mit täglicher Aufschlüsselung |
Der Zeitraum kann über die Datumsfelder Startdatum und Enddatum eingestellt werden.
Folgende Ereignistypen werden erfasst:
- Anzahl der verarbeiteten E-Mails
- Anzahl importierter Dokumente aus Hotfoldern
- Anzahl der verarbeiteten E-Mail Anhänge
- Anzahl Scanaufträge zu Kontakten
- Anzahl zugestellter Scan-Aufträge
- Anzahl hochgeladener Dokumente
Logging
Dieses Feld zeigt die letzten 10 Warnungen und Fehler, die von Docuflair aufgetreten sind — z.B. wenn ein Dokument nicht zugestellt werden konnte oder ein Server im Netzwerk nicht erreichbar war.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitpunkt | Datum und Uhrzeit des Ereignisses |
| Stufe | Schweregrad des Eintrags: ⚠️ Warnung, 🔴 Fehler, ⚫ Kritisch |
| Nachricht | Beschreibung des aufgetretenen Fehlers |
| Quelle | Herkunft des Ereignisses (z.B. Dienstname oder Modul) |
Zur Nachverfolgung der Funktionsabläufe werden zusätzlich im Unterverzeichnis log Protokolldateien erstellt, die tiefergehende Analysen erlauben.
Guthaben
Lizenz erforderlich
Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn die Wallet-Funktion lizenziert und aktiviert ist.
Zeigt das aktuelle Guthaben des angemeldeten Benutzers in der konfigurierten Währung an.