Drucken: Dokumenten-Upload
Die Funktion Dokumenten-Upload bietet in Docuflair registrierten Benutzern die Möglichkeit, beliebige Dokumente mit einem Webbrowser hochzuladen. Studenten erhalten so zum Beispiel die Möglichkeit, Manuskripte und Übungsblätter, nach einer Anmeldung am Docuflair Webserver, einfach zu übertragen, um diese später von einem beliebigen Multifunktionsdrucker abzuholen. Die Funktionalität ähnelt dem Mobile Printing, verwendet jedoch zur Übertragung der Dokumente einen anderen Kommunikationskanal. Auch ist das Erstellen (oder Synchronisieren über LDAP) des Benutzers in der Docuflair Benutzerdatenbank vor der Verwendung der Upload-Funktionalität erforderlich.
Nach Einlangen eines neu hochgeladenen Dokumentes konvertiert Docuflair dieses automatisch nach PDF. Erst nach Abschluss der Konvertierung kann das Dokument auf dem Multifunktionsdrucker abgerufen und ausgedruckt werden.
Hinweis
Der Vorgang der Konvertierung kann abhängig von der Dokumentengröße und Geschwindigkeit des Docuflair-Servers einige Minuten in Anspruch nehmen.
Hochladen von Dokumenten
Nach erfolgreicher Benutzeranmeldung auf der Webseite des Docuflair-Servers muss aus dem Menü der Punkt Dokumente/Hochladen gewählt werden.
Es stehen zwei Möglichkeiten zum Hochladen von Dokumenten zur Verfügung:
- Mittels Drag&Drop können Dokumente in das rechteckige Feld gezogen werden.
- Durch Maus-Klick in das rechteckige Feld öffnet sich eine Dateiauswahl, mit der das lokale Dateisystem durchsucht und mindestens eine Datei ausgewählt werden kann. Sollen weitere Dateien hinzugefügt werden, kann nochmals in das rechteckige Feld geklickt werden.
Verwalten von Dokumenten
Die Verwaltung hochgeladener Dokumente kann durch Anklicken von Dokumente/Eigene Dokumente auf der Webseite des Docuflair-Servers geöffnet werden.
Ein angemelderter Benutzer kann dabei nur auf eigene Dokumente zugreifen. Mit dem Papierkorb Symbol in der rechtesten Spalte (Befehle) können Dokumente gelöscht werden, mit dem Auge Symbol können Dokumente betrachtet werden.