Druckaufträge
Einfach erklärt: Was sind Druckaufträge?
Druckaufträge sind Dokumente, die zum Drucken an Docuflair gesendet wurden. Unter „Druckaufträge" können Administratoren alle wartenden Aufträge einsehen, Benutzern zuweisen oder löschen. Benutzer können hier auch eigene Dokumente hochladen, um sie über Docuflair drucken zu lassen.
Wählen Sie im Menü Drucken/Druckaufträge, so gelangen Sie zu den Pull Print Aufträgen. Diese sind hier nach der Reihe aufgelistet. Neben dem Namen und dem zugeordneten Benutzer sehen Sie hier, welcher Warteschlange die Aufträge zugeteilt sind. Der Benutzer kann mit den benötigten berechtigungen gewechselt werden.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:
- Druckaufträge anzeigen (
AdminUI_PrintManagement_ListJobs)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Weitere Informationen zu Warteschlangen finden Sie hier.
Achtung: Von Docuflair wird beim Abrufen der Druckaufträge der Besitzer ausgelesen und mit den Benuterkonten in Docuflair verglichen. Aufträge von Benutzern, für die es in Docuflair kein Benutzerkonto gibt, werden automatisch verworfen!
Eigene Dokumente
Im Menü unter Drucken/Druckaufträge/Meine Dokumente werden alle Dokumente aufgelistet, welche von diesem Gerät hochgeladen wurden. Sie können hier Dokumente hochladen, um diese mit Docuflair bearbeiten zu können. Hochgeladene Dokumente können jederzeit gelöscht oder heruntergeladen werden.
Um lokale Dokumente hochzuladen, klicken Sie auf den Knopf Dokumente hochladen. Dieser leitet Sie zur unten gezeigten Seite weiter.
Auf dieser Seite können Sie via Drag-and-drop gewünschte Dateien hochladen. Es werden verschiedenste Dateiformate bis zu einer Größe von 20 MB unterstützt.
Alle Dokumente
Im Gegensatz zu Meine Dokumente werden unter Alle Dokumente nicht nur jene Dokumente, die vom eigenen Benutzer hochgeladen wurden, angezeigt, sondern alle, auf die der Zugriff erlaubt ist.
Angeführte Dokumente können hier ebenfalls gelöscht oder heruntergeladen werden. Mit den nötigen Rechten kann zusätzlich der zugehörige Benutzer geändert werden.