Druckfreigabe

Einfach erklärt: Was ist die Druckfreigabe?

Die Druckfreigabe ist ein Kontrollmechanismus: Dokumente, die über einen Hotfolder zum Drucken eingegangen sind, werden nicht sofort gedruckt, sondern warten auf eine manuelle Freigabe. So kann eine berechtigte Person die Dokumente vor dem Druck prüfen und genehmigen oder ablehnen.

Bei der Druckfreigabe scheinen Dokumente auf, welche aus Hotfolder geladen wurden und aufgrund der Einstellungen des jeweiligen Workflows auf eine Freigabe warten.

Weitere Informationen zu Print-Workflows finden Sie hier.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Verteilungen anzeigen (AdminUI_WorkflowManagement_ListShares)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Im Menü unter Drucken/Druckfreigabe gelangen Sie zur obigen Übersicht. Für jedes Dokument gibt es hier zwei Optionen:

Freigabe erteilen oder die Anfrage beziehungsweise das Dokument löschen