Druckregel erstellen
Einfach erklärt: Was sind Druckregeln?
Druckregeln legen fest, was mit einem Druckauftrag passieren soll, bevor er gedruckt wird. Zum Beispiel: „Alle Druckaufträge mit mehr als 10 Seiten automatisch in Schwarz/Weiß drucken" oder „Druckaufträge von Abteilung X nur auf Drucker Y zulassen". Regeln bestehen aus Bedingungen (wann greift die Regel?) und Aufgaben (was soll passieren?).
Um eine neue Druckregel anzulegen, klicken Sie unter Drucken > Druckregeln auf Druckregel erstellen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:
- Druckregel erstellen (
AdminUI_PrintManagement_CreatePrintingRule)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Druckregeln ermöglichen die automatische Verarbeitung von Druckaufträgen basierend auf Bedingungen. Eine Regel besteht aus Bedingungen (wann) und Aufgaben (was).
Allgemein
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Eindeutiger Name der Druckregel. |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung. |
Bedingungen
Bedingungen definieren, wann die Druckregel angewendet wird. Mehrere Bedingungen können kombiniert werden. Nur wenn alle Bedingungen erfüllt sind, werden die Aufgaben ausgeführt.
Aufgaben
Aufgaben definieren, was mit dem Druckauftrag geschehen soll. Folgende Aufgabentypen stehen zur Verfügung:
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| Farbmodus überschreiben | Ändert den Farbmodus des Auftrags. |
| Duplexmodus überschreiben | Ändert die Duplex-Einstellung. |
| Kopienanzahl überschreiben | Ändert die Anzahl der Kopien. |
| Eingabefach überschreiben | Ändert das Papiereinzugsfach. |
| Ausgabefach überschreiben | Ändert das Ausgabefach. |
| Auftragstitel überschreiben | Ändert den Namen des Druckauftrags. |
| Auftragsinhaber überschreiben | Ändert den Besitzer des Druckauftrags. |
| Auftrag drucken | Druckt den Auftrag sofort. |
| Auftrag drucken und löschen | Druckt den Auftrag und entfernt ihn aus der Warteschlange. |
| Auftrag protokollieren | Erstellt einen Protokolleintrag. |
| In andere Warteschlange verschieben | Verschiebt den Auftrag in eine andere Warteschlange. |
| Auftrag exportieren | Exportiert den Auftrag als Datei. |
| Als PDF exportieren | Exportiert den Auftrag als PDF-Datei. |
| Auftrag löschen | Löscht den Druckauftrag. |
| In Pull-Print-Datenbank schreiben | Speichert den Auftrag für Pull Print. |
Warteschlangen
Im Bereich Warteschlangen wird angezeigt, welchen Druckwarteschlangen diese Regel zugeordnet ist. Die Zuordnung erfolgt über die Druckwarteschlange.
Weitere Informationen finden Sie unter Druckregeln.