Druckwarteschlangen

Druckwarteschlangen sind in Docuflair ein Tool, welches beispielsweise zur Verwaltung der Warteschlangen mit Pull Print-Funktion dient. Einer Warteschlange können Geräte zugewiesen werden und es können auch mehrere Druckregeln definiert werden.

Einfach erklärt: Was ist Pull Print?

Normalerweise wird ein Dokument sofort auf einem bestimmten Drucker gedruckt. Bei Pull Print (auch Follow Print genannt) wird der Druckauftrag zunächst auf dem Server gespeichert. Sie können dann an einem beliebigen Drucker hingehen, sich anmelden und Ihren Auftrag dort abholen. Das ist sicherer (kein Dokument liegt unbeaufsichtigt im Drucker) und flexibler (Sie wählen den Drucker erst beim Abholen).

Weitere Informationen zu Druckregeln finden Sie hier.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Warteschlangen anzeigen (AdminUI_PrintManagement_ListQueues)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Im Menü unter Drucken/Warteschlangen können diese erstellt, gelöscht und verwaltet werden.

Erklärung von Pull-Print-Warteschlangen

Kommt ein Auftrag in den Eingabedrucker, so wird dieser vom Docuflair Manager abgeholt und verarbeitet. Wurde der aktuelle Benutzer noch nicht im Docuflair Manager angegeben, so wird der Auftrag gelöscht. Ansonsten erscheint der Auftrag unter Drucken/Druckaufträge mit zugehörigem Benutzer und Warteschlange. Um den Auftrag auf einem Gerät sichtbar zu machen, muss das gewünschte Gerät der Warteschlange hinzugefügt werden.

Wie Sie einen Benutzer anlegen, finden Sie hier.

Erstellen einer Druckwarteschlange

Eine neue Warteschlange kann mittels dem + Warteschlange erstellen Knopf erstellt werden. Neben dem Namen und einer Beschreibung kann auch ein Eingabedrucker ausgewählt werden. Der Eingabedrucker dient als Datenquelle für die Warteschlange. Bei Aufträge speichern für maximal lässt sich die Lebensspanne eines Auftrags innerhalb der Warteschlange in Minuten angeben, nach dieser Zeit wird der Auftrag gelöscht.

Es gibt zusätzlich noch 3 Funktionen die ausgewählt werden können:

• Druckaufträge für andere Warteschlangen verfügbar machen - nützlich zur zentralen/dezentralen Verwaltung mehrerer Drucker, oder wenn bei verschiedenen Druckern die Datenströme nicht komplett kompatibel sind.
• PostScript-Druckaufträge für andere Warteschlangen konvertieren - PostScript-Aufträge für beispielsweise BCL-Drucker sichtbar und druckbar machen. (PostScript-Druckertreiber notwendig zum Konvertieren)
• Immer alle Druckregeln verarbeiten - wenn nicht ausgewählt, wird nach der ersten erfolgreichen Druckregel die weitere Ausführung abgebrochen.

Bearbeiten einer Druckwarteschlange

Unter Druckwarteschlangen/Warteschlange bearbeiten/Allgemein können Sie dieselben Eigenschaften bearbeiten, welche Sie beim Erstellen ausgewählt haben.

Verwaltung von Geräten

Zum Hinzufügen mehrerer Geräte müssen Sie unter Druckwarteschlangen/Warteschlange bearbeiten/Geräte in der Fläche neben Geräte das gewünschte Gerät auswählen und schließlich + Gerät hinzufügen drücken. Ausgewählte Geräte lassen sich hier auch wieder löschen.

Achtung: Pull Print Druckaufträge werden nur auf jenen Multifunktionsdruckern angezeigt, die zu dieser Liste hinzugefügt wurden.

Verwaltung von Druckregeln

Um Druckregeln einer Warteschlange zuzuweisen, müssen Sie unter Druckwarteschlangen/Warteschlange bearbeiten/Druckregeln gewünschte Druckregeln auswählen und den + Druckregel hinzufügen Knopf drücken. Ausgewählte Regeln lassen sich hier auch wieder entfernen.