Kostenzählung

In Docuflair gibt es viele verschiedene Möglichkeiten wie die Kostenzählung von Aufträgen abgebildet werden kann.

Kostenzählung via Druckertreiber

Diese Variante ist für Xerox Multifunktionsdrucker interessant, wenn Druckaufträge direkt übermittelt werden. Vor dem Absenden eines Druckauftrages wird eine Popup angezeigt, wo Informationen des Benutzers und der Kostenstellen übergeben werden können. Diese eingegeben Werte werden dann im XPIF-Header des Druckauftrages mitgeliefert und können vom Xerox Multifunktionsgerät über die Docuflair Netzwerkostenzählung korrekt interpretiert werden. Insbesondere, wenn mehrere verschiedene Personen über denselben Computer und mit demselben Benutzer angemeldet sind, ist diese Möglichkeit relevant. Durch die Eingabe über das Popup werden die Einstellungen des eigentlich angemeldeten Benutzers ignoriert und zusätzlich können Kostenstellen verwendet werden.

Druckertreiber

Um das Popup zu aktivieren, müssen folgende Einstellungen druchgeführt werden:

In der Windows Druckverwaltung (Windows+R printmanagement.msc) die Eigenschaften des gewünschten Xerox Druckertreibers öffnen. Es wird empfohlen ein Xerox Global Print Driver zu werden.

Im Reiter Konfiguration muss unter Kostenzählung das System auf Xerox-Netzwerkkostenzählung umgestellt werden.

Ferner kann definiert werden, ob die Eingabe verborgen (***) oder im Klartext angezeigt wird.

Ab nun wird vor jeder Übermittlung eines Druckauftrages an diese Drucker ein Popup angezeigt. Um fortfahren zu können müssen Informationen angegeben werden.

Für die Benutzererkennung kann entweder der in Docuflair hinterlegte Anmeldename oder sofern bekannt der eindeutige Identifier (createId) des gewünschten Benutzers eingegeben werden. Bei der Kostenstellennummer kann entweder der Name der Gruppe von Typ Kostenstelle oder die eindeutige Identifier (createId) eingegeben werden.