Aufträge teilen

Einfach erklärt: Was bedeutet Aufträge teilen?

Mit der Funktion „Aufträge teilen" können Dokumente für andere Benutzer freigegeben werden. So kann z.B. ein Benutzer seine hochgeladenen Dokumente mit Kollegen teilen, damit diese sie ebenfalls drucken oder herunterladen können.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion wird folgende Berechtigung benötigt:

• Verteilungen anzeigen (AdminUI_WorkflowManagement_ListShares)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Mittels Freigaben können in Docuflair Dokumente für verschiedene Benutzer zur Verfügung gestellt werden. Freigegebene Dokumente werden dann unter Alle Dokumente aufgeführt.

Freigaben können unter Drucken/Druckaufträge/Aufträge teilen, wenn benötigt, erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Freigabe erstellen

Um eine Freigabe zu erstellen, muss lediglich der + Freigabe erstellen Knopf gedrückt werden.

Beim Erstellen einer Freigabe werden alle Dokumente des aktuellen Benutzers entsprechend dem ausgewählten Freigabetypen für den Benutzer freigegeben, welcher bei Geteilt für ausgewählt ist. Hierbei kann ein Zeitraum bestimmt sowie die Rechte für das Drucken oder Löschen vergeben werden.

Freigabe bearbeiten