Eingabedaten (Metadaten)

In bestimmten Szenarien kann es erforderlich sein, dass beim Scannen weitere Informationen mitgegeben werden sollen. Um diese Anforderung abzudecken gibt es in Docuflair die Eingabedaten im Menü unter Flow gefunden werden können.

Erstellen von Eingabedaten

Für die Konfiguration sind verschiedene Parameter relevant. Der Name definiert, wie diese Eingabedaten bezeichnet werden. Im konkreten Beispiel wird der Wert Project verwendet. Hierbei ist zu beachten, dass der Name den syntaktischen Regeln einer Variable entsprechen muss. Erlaubt sind nur alphanummerische Werte, also keine Sonderzeichen und Leerzeichen. Ferner darf eine Variable nicht mit einer Zahl beginnen.

Das optionale Beschreibungsfeld wird nicht weiter berücksichtigt, sondern dient lediglich zur besseren Dokumentation und Übersicht, falls viele Eingabedaten existieren. Versuchen Sie in diesem Feld in kurzen Worten den Nutzen zusammenzufassen.

Im der Auswahlliste Workflow wird definiert zu welchem Workflow diese Eingabendaten gehören. Eine einzelne Eingabe kann immer nur bei einem Workflow hinterlegt werden. Allerdings können für einen Workflow mehrere Eingaben existieren.

Der Anzeigetext ist jener Text der am Display des Scanners angezeigt wird. Hier besteht die Möglichkeit pro Sprache eine Übersetzung einzutragen, wenn mehr als eine Sprache für die Benutzeroberfläche im System aktiviert ist.

Der Eingabetyp definiert das Format der Eingabe. Es wird zwischen Text, Auswahlliste, Datumseingaben und Checkboxen unterschieden. Während bei Text beliebige Eingaben über die Tastatur möglich sind, wird bei der Auswahlliste eine endliche Anzahl von Optionen angezeigt. Nur diese können dann ausgewählt werden. Das Datum ist selbsterklärend und die Checkboxen können entweder aktiviert oder deaktiviert sein.

Ist Rufe Daten von ODBC Datenbankverbindung ab aktiviert, so kann eine Verbindung zu einer Datenbank wie auch eine SQL-Abfrage hinterlegt werden, um so dynamische Eingaben abzurufen.

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